E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng

Ngữ cảnh: Chuyển báo giá thành đơn bán, xác định hàng có sẵn và thiếu hụt. Vai trò: Sales / tín dụng / kho.

Bước E04.1. Chuyển báo giá đã được khách hàng chấp nhận thành đơn bán

Ngữ cảnh: Sales đã có báo giá thương mại được duyệt và đã ghi nhận V-Mart đồng ý trong kịch bản demo. Đơn bán kế thừa báo giá, không nhập lại hai dòng hàng. Việc chuyển này chưa xác nhận khách hàng đủ hạn mức tín dụng, hàng có thể xuất hoặc lịch sản xuất khả thi; những điều kiện đó cần kiểm tra riêng.

Đăng nhập Sales Executive (Tài khoản được cấp theo vai trò). Mở Sales → Quotations → S2O-QT-2026-000001. Trạng thái phải là Accepted. Mở Order Lines, đối chiếu cả hai mặt hàng, đơn vị BOX, số lượng, giá và thuế; kiểm tra bảng tổng và ngày giao 31/08/2026. Điều khoản nguồn là 2-10-NET-30. Không dùng số báo giá hoặc số đơn bán trong ảnh cũ cho một lần demo khác.

Mặt hàng	Lượng / giá mỗi BOX	Tiền hàng / thuế VND
FG-PRIVATE-VMART-A	12.500 BOX / 324.000 VND	4.050.000.000 / 405.000.000
FG-PRIVATE-VMART-B	4.200 BOX / 384.000 VND	1.612.800.000 / 161.280.000

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 170 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Hai dòng báo giá trước chuyển đơn: BOX, lượng, giá và thuế đúng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 171 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Đối chiếu tổng tiền hàng 5.662.800.000, thuế 566.280.000 và thanh toán 6.229.080.000 VND.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 172 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng trực tiếp bảng tổng nguồn trước chuyển.

Bấm Convert trên đúng báo giá Accepted để chuyển thành đơn bán. Chỉ thực hiện một lần; nếu phản hồi chưa rõ, kiểm tra đơn bán liên kết và trạng thái báo giá trước khi thao tác lại. Không tạo đơn tay thay cho đơn kế thừa.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 173 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Đúng báo giá Accepted và nút Convert trước thao tác; ảnh Lines/tổng riêng ở trên giúp đọc số liệu.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 174 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng nút Convert từ cùng ảnh trước thao tác; không bấm Cancel hoặc nhập đơn bán mới.

Kết quả: đơn bán nháp và nguồn được giữ nguyên

Hệ thống mở đơn bán S2O-SO-2026-000001 ở trạng thái Draft. Kiểm tra V-Mart, nguồn S2O-QT-2026-000001, ngày đơn 02/08/2026 và ngày giao 31/08/2026. Tiền hàng, thuế và tổng phải khớp báo giá nguồn; không cộng thuế thêm vào tổng 6.229.080.000 VND. Báo giá nguồn chuyển sang Converted, không có nghĩa đơn bán đã được duyệt, đã giao hàng hoặc đã ghi doanh thu.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 175 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Đơn bán nháp vừa tạo: đúng nguồn báo giá, tổng thanh toán và lượng theo BOX.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 176 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chi tiết thương mại đã lưu: khách hàng, tiền hàng, thuế, tổng và ngày giao.

Mở Lines. Đối chiếu riêng từng mặt hàng với ĐVT BOX và đơn giá, không suy từ ĐVT cơ sở của mặt hàng. Reserved bằng 0 nghĩa là chưa giữ hàng, không chứng minh hết hàng. Uncovered hiển thị dấu gạch và Supply status là Not Evaluated khi chưa có đánh giá; không kết luận đủ hàng hoặc thiếu hàng chỉ từ đơn nháp. Line amount trong bảng đơn bán này là tiền hàng chưa thuế: A 4.050.000.000 và B 1.612.800.000 VND, khác cột Amount gồm thuế trong báo giá nguồn. Thuế chi tiết ở báo giá nguồn và tổng thuế trên đơn phải được đối chiếu; không tự tính thuế mới khi chuyển đơn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 177 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kết quả từng dòng đơn bán: ĐVT BOX, lượng A/B, đơn giá và chưa đánh giá khả năng đáp ứng; chưa giữ/giao hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 178 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng ảnh Lines: ĐVT BOX, lượng A 12500/B 4200, đơn giá và Reserved bằng 0.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 179 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng phần kết quả đáp ứng: chưa đánh giá, lượng thiếu chưa xác định, Line amount là tiền hàng chưa thuế.

Mở Related Documents để kiểm tra nguồn báo giá của đơn này. Bàn giao cùng số đơn bán cho kiểm soát tín dụng và tồn kho; hạn mức V-Mart theo kịch bản là 5 tỷ VND, thấp hơn tổng đơn. Người lập không tự tăng hạn mức hoặc xóa công nợ để đơn được thông qua. Biên lợi nhuận sản xuất vẫn chờ đủ đầu vào giá thành.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 180 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Nguồn báo giá trên Related Documents của cùng đơn bán; không phải đơn nhập lại thủ công.

Bước E04.2. Kiểm tra hạn mức và công nợ trước khi duyệt/giữ hàng

Sales Executive mở cùng đơn bán → Credit Control. Tổng xin tín dụng là tổng gồm thuế 6.229.080.000 VND, không phải tiền hàng chưa thuế. Chọn Evidence cutoff 02/08/2026, ngày đơn của kịch bản, để đối chiếu công nợ đến đúng ngày nghiệp vụ. Ngày này không đổi đồng hồ hệ thống hoặc tạo công nợ/thu tiền tương lai.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 181 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Trước Evaluate credit: đúng khách hàng, tổng gồm thuế và ngày đối chiếu; chưa có quyết định.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 182 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng vùng dữ liệu trước đánh giá: V-Mart, tổng gồm thuế và ngày đối chiếu 02/08/2026.

Bấm Evaluate credit. Mở lại cùng đơn và Credit Control để kiểm tra quyết định S2O-CD-2026-000001. Trạng thái HELD là kết quả kiểm soát đúng, không phải lỗi cần bỏ qua: tổng đơn vượt hạn mức 5 tỷ. Không đổi tiền đơn, tăng hạn mức hoặc sửa số công nợ chỉ để hệ thống thông qua.

Thông tin	Kết quả đã đối chiếu
Tổng xin tín dụng	6.229.080.000 VND
Hạn mức	5.000.000.000 VND
Công nợ đủ điều kiện	0 VND
Quá hạn	0 VND
Ngày đối chiếu / trạng thái	02/08/2026 / HELD
Lý do	Vượt hạn mức tín dụng (CREDIT_LIMIT_EXCEEDED)

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 183 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Quyết định tín dụng đã lưu: hạn mức, công nợ, ngày và lý do chặn; không phải cảnh báo chung chung.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 184 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng kết quả đã lưu: HELD, số quyết định, công nợ hiện có bằng 0 VND.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 185 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng hạn mức 5 tỷ VND từ cùng quyết định; phiên bản căn cứ chỉ dùng để truy xuất, không phải giá trị nhập.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 186 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Cùng đơn bán vẫn chưa có phê duyệt/giữ hàng sau đánh giá tín dụng.

Bàn giao cho người có thẩm quyền kiểm tra ngoại lệ. Chỉ xin ngoại lệ khi căn cứ hạn mức/công nợ đầy đủ và chấp nhận rủi ro được giải trình; người yêu cầu không được tự giải phóng quyết định của mình. Nếu thiếu căn cứ, có công nợ quá hạn hoặc lý do khác ngoài vượt hạn mức, cần xử lý đúng nguyên nhân trước. Giải phóng tín dụng cũng không xác nhận đã có hàng; ATP/giữ hàng là bước riêng.

Bước E04.3. Người lập gửi yêu cầu ngoại lệ tín dụng có giải trình

Trong kịch bản UAT, V-Mart có đơn gấp lớn hơn hạn mức. Tổng đơn vượt hạn mức 1.229.080.000 VND, không có công nợ hiện có hoặc quá hạn tại ngày đối chiếu và mức rủi ro là LOW. Đây là căn cứ để đề nghị người có thẩm quyền xem xét, không phải tự động được phép bán chịu. Ngoại lệ dưới đây là giả định demo, không phải phê duyệt tín dụng cho khách hàng thực tế.

Sales Executive mở cùng đơn → Credit Control. Kiểm tra HELD và chỉ có lý do vượt hạn mức. Nhập Exception reason giải thích số đơn, tổng gồm thuế, hạn mức, số tiền vượt, công nợ/quá hạn bằng 0, ngày đối chiếu và yêu cầu người duyệt độc lập. Không tăng hạn mức hoặc thay đổi giá/công nợ. Bấm Request exception đúng một lần.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 187 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Yêu cầu ngoại lệ trước gửi: cùng quyết định bị giữ, ngày/căn cứ và giải trình rõ; Request exception.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 188 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng form trước gửi — phần trái giải trình và nút Request exception.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 189 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng form — phần giữa giải trình: mức vượt, công nợ và ngày đối chiếu; vùng chồng giúp đọc liên tục.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 190 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng form — phần phải giải trình: cần người quản lý độc lập, không sửa chính sách/giá/công nợ.

Kết quả quyết định S2O-CD-2026-000001 chuyển EXCEPTION_PENDING — đang chờ duyệt ngoại lệ. Hạn mức, công nợ và tổng xin tín dụng giữ nguyên. Người lập không có nút Release exception cho yêu cầu của mình; hệ thống yêu cầu một người duyệt khác. Bàn giao số đơn và quyết định cho Sales Manager; chưa giữ hàng hoặc giao hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 191 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Ngoại lệ đã gửi: EXCEPTION_PENDING và thông báo chờ người duyệt độc lập; người lập không tự giải phóng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 192 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng thông báo đã lưu: yêu cầu đang chờ một người duyệt Sales có thẩm quyền khác.

Bước E04.4. Người duyệt độc lập xem xét và giải phóng ngoại lệ

Đổi tài khoản sang Sales Manager (Tài khoản được cấp theo vai trò), không dùng tài khoản người gửi. Mở cùng đơn → Credit Control. Đối chiếu EXCEPTION_PENDING, đúng số quyết định, tổng đơn và căn cứ còn hiệu lực: hạn mức 5 tỷ VND, công nợ/quá hạn 0 VND, ngày 02/08/2026, rủi ro LOW. Nếu thiếu căn cứ hoặc có lý do giữ khác, không giải phóng chỉ để hoàn tất demo.

Nhập Exception reason ghi kết quả review độc lập và việc chấp nhận riêng mức vượt 1.229.080.000 VND cho đơn UAT này, không thay chính sách hạn mức chung. Bấm Release exception. Đây là quyết định mô phỏng được phép trong kịch bản, không khẳng định đã có cam kết ngân hàng hoặc phê duyệt khách hàng thật.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 193 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Người duyệt độc lập kiểm tra cùng quyết định và ghi giải trình trước Release exception.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 194 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng form trước giải phóng — phần trái giải trình và nút Release exception.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 195 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng form — phần giữa: tổng đơn, hạn mức, mức vượt và ngày đối chiếu; vùng chồng giúp đọc liên tục.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 196 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng form — phần phải: quyết định riêng cho UAT, không tăng hạn mức; phê duyệt đơn và khả năng sản xuất là bước riêng.

Mở lại: quyết định S2O-CD-2026-000001 là RELEASED. Người duyệt khác người yêu cầu đã được đối chiếu; hạn mức/công nợ/căn cứ không bị sửa. Lý do vượt hạn mức vẫn được giữ trong hồ sơ — RELEASED là ngoại lệ được duyệt, không phải hạn mức đã tăng. Đơn bán vẫn Draft, chưa giữ hàng; phê duyệt đơn và ATP là các bước riêng tiếp theo.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 197 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Ngoại lệ đã được giải phóng bởi người duyệt độc lập: RELEASED, giữ nguyên căn cứ và lý do vượt hạn mức.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 198 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng kết quả từ cùng ảnh: RELEASED và số quyết định của đơn bán, công nợ bằng 0.

Bước E04.5. Gửi đơn bán cho người duyệt

Sales Executive mở Sales → Orders → đúng đơn vừa chuyển. Kiểm tra nguồn báo giá, V-Mart, ngày đơn 02/08/2026/ngày giao 31/08/2026, A 12.500 BOX và B 4.200 BOX, giá 324.000/384.000 VND/BOX, tiền hàng/thuế/tổng và chưa giữ hàng. Mở Credit Control kiểm tra RELEASED của đúng quyết định trước thao tác; giải phóng tín dụng không thay việc duyệt đơn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 199 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kiểm tra từng dòng trước Submitted: BOX, lượng, đơn giá và tiền hàng chưa thuế đúng nguồn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 200 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng ảnh nhập trước thao tác: BOX, lượng, giá và chưa giữ hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 201 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng ảnh trước thao tác: chưa đánh giá khả năng đáp ứng và tiền hàng chưa thuế.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 202 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kiểm tra tổng tiền, ngày và nguồn cùng đơn trước chuyển trạng thái.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 203 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng bảng thương mại trước thao tác: đúng khách hàng, tổng tiền, nguồn, ngày giao và trạng thái.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 204 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Ngoại lệ tín dụng đã RELEASED, không thay hạn mức hoặc căn cứ công nợ.

Bấm Submit. Trong hộp xác nhận, kiểm tra đây là gửi duyệt đơn bán, rồi bấm Confirm. Submitted nghĩa là đã gửi người duyệt, chưa được phê duyệt hoặc giữ/giao hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 205 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Hộp xác nhận trước thao tác: đúng quyết định và giải trình khi phê duyệt.

Mở lại cùng đơn: trạng thái Submitted. Hai dòng, tổng tiền và nguồn giữ đúng; Reserved vẫn bằng 0. Đây không phải bằng chứng đã có đủ hàng hoặc đã giao/hạch toán doanh thu. Bàn giao cho Sales Manager kiểm tra độc lập.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 206 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kết quả đã lưu: Submitted, tổng tiền/ngày/nguồn cùng đơn; chưa giữ hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 207 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng kết quả đã lưu: trạng thái, tiền hàng, VAT, tổng và chưa giữ hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 208 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Đối chiếu lại chi tiết sau Submitted: không thay lượng/giá/UOM hoặc tự tạo reservation.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 209 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng ảnh kết quả: BOX, lượng A/B, giá và Reserved bằng 0.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 210 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng ảnh kết quả: Not Evaluated, lượng thiếu chưa xác định và tiền hàng chưa thuế.

Bước E04.6. Người quản lý độc lập phê duyệt thương mại

Sales Manager mở Sales → Orders → đúng đơn vừa chuyển. Kiểm tra nguồn báo giá, V-Mart, ngày đơn 02/08/2026/ngày giao 31/08/2026, A 12.500 BOX và B 4.200 BOX, giá 324.000/384.000 VND/BOX, tiền hàng/thuế/tổng và chưa giữ hàng. Mở Credit Control kiểm tra RELEASED của đúng quyết định trước thao tác; giải phóng tín dụng không thay việc duyệt đơn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 211 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kiểm tra từng dòng trước Approved: BOX, lượng, đơn giá và tiền hàng chưa thuế đúng nguồn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 212 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng ảnh nhập trước thao tác: BOX, lượng, giá và chưa giữ hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 213 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng ảnh trước thao tác: chưa đánh giá khả năng đáp ứng và tiền hàng chưa thuế.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 214 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kiểm tra tổng tiền, ngày và nguồn cùng đơn trước chuyển trạng thái.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 215 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng bảng thương mại trước thao tác: đúng khách hàng, tổng tiền, nguồn, ngày giao và trạng thái.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 216 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Ngoại lệ tín dụng đã RELEASED, không thay hạn mức hoặc căn cứ công nợ.

Đổi sang Sales Manager độc lập với người tạo/gửi. Sau kiểm tra, bấm Approve; chọn Reason COMMERCIAL_REVIEW_COMPLETED, nhập Comment nêu kết quả review nguồn/giá/UOM/thuế/ngày và ngoại lệ tín dụng. Nêu rõ đây là duyệt thương mại; giá thành sản xuất còn CONDITIONAL và tồn kho cần kiểm tra lô/ATP riêng. Bấm Confirm.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 217 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Hộp xác nhận trước thao tác: đúng quyết định và giải trình khi phê duyệt.

Mở lại cùng đơn: trạng thái Approved. Hai dòng, tổng tiền và nguồn giữ đúng; Reserved vẫn bằng 0. Đây không phải bằng chứng đã có đủ hàng hoặc đã giao/hạch toán doanh thu. Bàn giao kiểm tra tồn kho theo lô và giữ phần thực sự đủ điều kiện; chưa lấy số dư tổng để kết luận khả dụng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 218 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kết quả đã lưu: Approved, tổng tiền/ngày/nguồn cùng đơn; chưa giữ hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 219 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng kết quả đã lưu: trạng thái, tiền hàng, VAT, tổng và chưa giữ hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 220 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Đối chiếu lại chi tiết sau Approved: không thay lượng/giá/UOM hoặc tự tạo reservation.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 221 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng ảnh kết quả: BOX, lượng A/B, giá và Reserved bằng 0.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 222 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng ảnh kết quả: Not Evaluated, lượng thiếu chưa xác định và tiền hàng chưa thuế.

Bước E04.7. Kho kiểm tra tồn đầu kỳ theo từng lô trước giữ hàng

Ngữ cảnh: đơn cần A 12.500 BOX và B 4.200 BOX, nhưng chỉ một phần có sẵn từ đầu kỳ. Warehouse Manager (Tài khoản được cấp theo vai trò) mở Inventory → Lots. Đối chiếu đúng mặt hàng và kho WH-FG, số lượng kèm đơn vị BOX, lô, ngày sản xuất, hạn dùng và trạng thái. Không lấy lượng BAR trong nhu cầu CRM hoặc số dư tổng để thay số BOX có thể giữ.

Mặt hàng	Nhu cầu / tồn theo lô	Ngày sản xuất / hạn dùng	Chưa giữ / phần còn thiếu
FG-PRIVATE-VMART-A	12,500 / 2,000 BOX	2026-07-01 / 2027-08-01	0 / 10,500 BOX
FG-PRIVATE-VMART-B	4,200 / 800 BOX	2026-07-01 / 2027-08-01	0 / 3,400 BOX

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 223 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Danh sách lô: A 2.000 BOX, B 800 BOX; vật tư bao gói có đơn vị EA riêng, không cộng khác đơn vị.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 224 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng đúng mã lô và mặt hàng để chọn Open cho A/B.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 225 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng lượng kèm ĐVT, ngày và trạng thái từ cùng danh sách lô.

Bấm Open trên từng lô A/B. Kiểm tra lượng đang có và khả dụng, Reserved bằng 0, Status ACTIVE, Shelf life OK; hạn dùng 01/08/2027 sau ngày giao 31/08/2026. Dữ liệu theo lô và nguồn nhập phải đầy đủ; thiếu lô, hạn dùng, ĐVT hoặc trạng thái phù hợp thì chưa giữ hàng. Kết quả này là kiểm tra hồ sơ tồn trong hệ thống, không thay chứng nhận kiểm nghiệm thực tế.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 226 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chi tiết lô A: đọc riêng số BOX, chưa giữ hàng, ngày và trạng thái cùng mặt hàng/kho.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 227 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng phần trái lô A: mặt hàng, tồn/khả dụng theo BOX, ngày sản xuất và tình trạng hạn dùng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 228 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng phần phải cùng lô A: kho, lượng chưa giữ, hạn dùng và trạng thái ACTIVE.

Mở Inventory → Movements → INV-RECEIPT-2026-000001. Đối chiếu Posted, ngày chứng từ/ghi sổ 01/08/2026, dòng mặt hàng, kho, số BOX và lô tương ứng. Nguồn ANF-OPENING và ghi chú ANF_UAT_SYNTHETIC_OPENING_LOT cho biết đây là tồn đầu kỳ mô phỏng của bộ demo, không phải phiếu nhận hàng hay kết quả QC thực tế. Không bấm Reverse movement để chỉnh ảnh hoặc tạo lại tồn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 229 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chứng từ nguồn của lô A: dòng lượng/BOX và tham chiếu lô khớp chi tiết tồn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 230 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng dòng nguồn A: đúng mặt hàng và kho WH-FG.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 231 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng dòng nguồn A: lượng, ĐVT BOX, mã lô và ghi chú tồn mô phỏng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 232 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chi tiết lô B: đọc riêng số BOX, chưa giữ hàng, ngày và trạng thái cùng mặt hàng/kho.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 233 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng phần trái lô B: mặt hàng, tồn/khả dụng theo BOX, ngày sản xuất và tình trạng hạn dùng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 234 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng phần phải cùng lô B: kho, lượng chưa giữ, hạn dùng và trạng thái ACTIVE.

Mở Inventory → Movements → INV-RECEIPT-2026-000002. Đối chiếu Posted, ngày chứng từ/ghi sổ 01/08/2026, dòng mặt hàng, kho, số BOX và lô tương ứng. Nguồn ANF-OPENING và ghi chú ANF_UAT_SYNTHETIC_OPENING_LOT cho biết đây là tồn đầu kỳ mô phỏng của bộ demo, không phải phiếu nhận hàng hay kết quả QC thực tế. Không bấm Reverse movement để chỉnh ảnh hoặc tạo lại tồn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 235 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chứng từ nguồn của lô B: dòng lượng/BOX và tham chiếu lô khớp chi tiết tồn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 236 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng dòng nguồn B: đúng mặt hàng và kho WH-FG.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 237 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng cùng dòng nguồn B: lượng, ĐVT BOX, mã lô và ghi chú tồn mô phỏng.

Kết quả kiểm tra: tồn đầu kỳ A 2.000 BOX/B 800 BOX có hồ sơ lô đầy đủ, chưa có reservation hoặc xuất kho. Phần chênh so với nhu cầu là A 10.500 BOX/B 3.400 BOX; đây là số đối chiếu trước giữ hàng, chưa phải kết quả ATP đã giữ trên đơn bán. Bàn giao người phụ trách chấp thuận sử dụng tồn đầu kỳ mô phỏng cho UAT trước thao tác giữ hàng. Không ghi là đã duyệt QC hoặc đủ toàn bộ đơn.

Chuẩn bị quyền đọc kho cho người phụ trách đối chiếu

Người phụ trách demo cần xem cùng lô và chứng từ nhập nguồn, nhưng không được sửa kho hoặc tự duyệt chất lượng. Nếu tài khoản chưa có quyền đọc Inventory, quản trị thực hiện bổ sung trên màn hình quản lý vai trò; không chuyển người kiểm tra sang tài khoản quản trị. Phần này dành cho quản trị chuẩn bị tài khoản, không phải bước thay đổi tồn kho hoặc xác nhận hàng đạt chất lượng.

Quản trị mở Tenant Administration → Roles and permission governance. Chọn vai trò ANF_UAT_AUDITOR_BUSINESS_OWNER, lấy bản đã công bố v4 làm nguồn và Create draft version. Chọn nháp v5, giữ nguyên các quyền hiện có, chọn riêng inventory.view (View inventory), rồi Save draft permissions. Kiểm tra đủ 14 quyền; không thêm quyền quản lý kho hay phê duyệt.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 238 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Quản trị chọn đúng vai trò và bản nguồn trước tạo nháp.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 239 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Bản nháp v5 của vai trò cần bổ sung quyền đọc, không thay vai trò khác.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 240 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng bản nháp được chọn: đúng vai trò người phụ trách và phiên bản v5.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 241 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chỉ bổ sung View inventory trước lưu quyền.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 242 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Nút Save draft permissions sau chọn quyền đọc.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 243 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng nút lưu từ cùng ảnh trước thao tác.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 244 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Mở lại nháp: quyền đọc đã lưu.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 245 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Đủ 14 quyền, gồm 13 quyền kế thừa và 1 quyền đọc Inventory.

Trong Publish, nhập Reason giải thích người phụ trách cần đọc lô, hạn dùng và nguồn tồn đầu kỳ; không cấp quyền ghi tồn hay duyệt chất lượng. Publish bản nháp rồi chọn đúng Company user Tài khoản được cấp theo vai trò và Published candidate role v5. Bấm Preview impact; chỉ tiếp tục khi không mất quyền hiện có và chỉ tăng inventory.view. Bấm Apply reviewed assignment. Người phụ trách đăng nhập lại, mở Inventory → Lots để kiểm tra quyền đọc thực tế.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 246 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Giải trình trước công bố bản vai trò mới.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 247 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Vai trò v5 đã công bố; chưa tự động chứng minh gán đúng người dùng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 248 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chọn đúng người dùng và vai trò mới trước kiểm tra tác động.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 249 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Tác động được review trước áp dụng: chỉ thêm quyền đọc Inventory.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 250 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng người dùng được chọn: đúng người phụ trách demo, không phải người quản trị.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 251 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng kết quả đối chiếu quyền: thêm inventory.view, không mất quyền, phạm vi công ty.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 252 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng nút Apply reviewed assignment từ cùng form trước áp dụng.

Quyền đọc và phạm vi dữ liệu là hai điều kiện riêng: nếu có View inventory nhưng không thấy lô, quản trị kiểm tra phạm vi kho của đúng người dùng. Mở Tenant Administration → Scopes, chọn Tài khoản được cấp theo vai trò. Trong Warehouse scopes chọn WH-FG · ANF Finished Goods, bấm Grant. Kiểm tra chỉ WH-FG được cấp; không mở tất cả kho, không cấp quyền sửa tồn. Đăng nhập lại người phụ trách và mở Inventory → Lots: phải thấy hai lô A/B thuộc WH-FG với lượng BOX. Bao gói WH-RAW không nằm trong phạm vi đọc vừa cấp.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 253 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chọn đúng người dùng trước cấp phạm vi kho.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 254 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Trước Grant: chỉ chọn kho thành phẩm WH-FG cho bước đối chiếu này.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 255 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phạm vi kho đã lưu: WH-FG, không có quyền truy cập tất cả kho.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 256 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Người phụ trách đăng nhập lại: đọc được hai lô A/B, lượng BOX và hạn dùng trong WH-FG.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 257 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng số BOX/ngày/trạng thái từ kết quả đọc của chính người phụ trách.

Kết quả đã đối chiếu: tài khoản người phụ trách đọc được lô trong đúng công ty và giữ nguyên quyền cũ. Quyền đọc chỉ cho phép đối chiếu; không phải quyết định chấp thuận lô hoặc giữ hàng. Bước kiểm tra và chấp thuận căn cứ tồn mô phỏng thực hiện riêng tiếp theo.

Chuẩn bị tên hàng, kho và đơn vị tính cho người đối chiếu

Ngữ cảnh: người phụ trách đã đọc được đơn bán và tồn kho, nhưng cần thêm quyền đọc danh mục để nhận biết đúng tên hàng, kho và BOX trên bảng chi tiết. Quản trị bổ sung quyền đọc, không sửa mặt hàng hoặc tồn kho; người kiểm tra vẫn dùng tài khoản của mình, không mượn tài khoản quản trị.

Mở Tenant Administration → Roles and permission governance. Chọn ANF_UAT_AUDITOR_BUSINESS_OWNER và bản đã công bố v5 làm nguồn; bấm Create draft version, chọn nháp v6. Giữ 14 quyền hiện có, chỉ chọn platform.mdm.view (View platform MDM), rồi Save draft permissions. Không chọn quyền quản lý danh mục, ghi tồn kho hoặc duyệt chất lượng. Kiểm tra tổng 15 quyền và danh sách quyền đã lưu trước công bố.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 258 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chọn đúng vai trò người phụ trách và bản nguồn v5 trước tạo nháp.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 259 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Bản nháp v6 đã tạo; chưa gán cho người dùng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 260 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng bản nháp: đúng vai trò và v6, không chọn bản khác.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 261 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chỉ chọn thêm quyền đọc danh mục để hiển thị tên hàng, kho và đơn vị tính.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 262 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Bấm Save draft permissions sau khi kiểm tra quyền đã chọn.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 263 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Mở lại bản nháp: quyền đọc đã lưu.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 264 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Tổng 15 quyền; số lượng phải đi cùng danh sách quyền được kiểm tra.

Trong Publish nhập lý do: giữ quyền cũ và phạm vi kho WH-FG, chỉ thêm quyền đọc danh mục để đối chiếu đơn. Bấm Publish. Chọn Company user Tài khoản được cấp theo vai trò và Published candidate role v6; bấm Preview impact. Chỉ Apply reviewed assignment khi Gained permissions có riêng platform.mdm.view, Lost permissions không có và không có blocker. Việc bổ sung này không xóa quyền cũ; vai trò có các quyền nghiệp vụ kế thừa nên không gọi toàn bộ vai trò là chỉ đọc.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 265 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Lý do và nút Publish trước công bố quyền đọc bổ sung.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 266 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Bản công bố v6: danh sách đầy đủ 15 quyền, chưa chứng minh đã gán đúng người dùng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 267 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chọn đúng người dùng và bản vai trò v6 trước kiểm tra tác động.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 268 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng người dùng đã chọn từ cùng form trước Preview impact.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 269 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Trước áp dụng: chỉ tăng quyền đọc danh mục, không mất quyền cũ và không có blocker.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 270 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng tác động quyền và nút áp dụng từ cùng form.

Người phụ trách đăng nhập lại, mở Sales → Sales orders → S2O-SO-2026-000001 → Lines. Phải thấy đúng FG-PRIVATE-VMART-A/B, WH-FG và BOX, không còn nhãn thiếu danh mục. Quyền kho vẫn chỉ WH-FG; số giữ A 2.000/B 800 BOX, phần thiếu 10.500/3.400 BOX và tổng tiền không đổi. Không bấm Reserve lần nữa để kiểm tra tên hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 271 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chính người phụ trách đọc được tên hàng, kho, BOX và lượng giữ/phần thiếu trên đơn hiện tại.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 272 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng số lượng và kết quả đáp ứng từ cùng bảng Lines của người phụ trách.

Bước E04.8. Người phụ trách đối chiếu độc lập hai lô và nguồn tồn đầu kỳ

Đăng nhập Auditor Business Owner (Tài khoản được cấp theo vai trò), mở Inventory → Lots. Mở riêng lô A và B tại WH-FG. Kiểm tra mã hàng, lượng BOX, Reserved, ngày sản xuất, hạn dùng và trạng thái; sau đó mở Movements và phiếu nguồn tương ứng để đối chiếu từng dòng. Không dùng quyền quản trị thay tài khoản người kiểm tra.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 273 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Người phụ trách đọc chi tiết lô A của chính lần demo này.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 274 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng lượng BOX/ngày sản xuất của cùng lô A.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 275 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng kho/Reserved/hạn dùng và ACTIVE của cùng lô A.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 276 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Nguồn tồn của lô A: Posted, ngày 01/08/2026 và dòng nhập theo BOX.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 277 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng dòng nguồn A: lượng, BOX và ghi chú tồn mô phỏng khớp lô đã xem.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 278 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Người phụ trách đọc chi tiết lô B của chính lần demo này.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 279 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng lượng BOX/ngày sản xuất của cùng lô B.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 280 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng kho/Reserved/hạn dùng và ACTIVE của cùng lô B.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 281 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Nguồn tồn của lô B: Posted, ngày 01/08/2026 và dòng nhập theo BOX.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 282 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng dòng nguồn B: lượng, BOX và ghi chú tồn mô phỏng khớp lô đã xem.

Kết quả đối chiếu: hai lô và phiếu nhập khớp với thông tin kho đã kiểm tra; A 2.000 BOX, B 800 BOX, Reserved và lượng bị giữ chất lượng bằng 0, hạn dùng 01/08/2027 sau ngày giao 31/08/2026. Chưa có thao tác giữ hàng. Việc đọc hồ sơ không tự tạo một phê duyệt chất lượng hoặc chứng nhận kiểm đếm thực tế. Trong vận hành thật phải có căn cứ chấp thuận tồn đầu kỳ của người có thẩm quyền; kịch bản UAT sử dụng dữ liệu mô phỏng được nêu rõ riêng.

Bước E04.9. Sales đối chiếu khả dụng hiện tại và phần nhu cầu chưa có hàng

Sales Executive mở cùng đơn bán → Lines để kiểm tra nhu cầu A 12.500 BOX/B 4.200 BOX, giá và Reserved bằng 0. Mở ATP & Reservation: đọc riêng từng mặt hàng tại WH-FG. Free stock là lượng chưa giữ trong Inventory; Shortage for unreserved demand là phần nhu cầu chưa có hàng. Đơn vị BOX phải hiển thị cùng số lượng, không đổi sang BAR hoặc cộng với các vật tư dùng KG/EA.

Mặt hàng	Nhu cầu BOX	Khả dụng BOX	Phần còn thiếu BOX
FG-PRIVATE-VMART-A	12.500	2.000	10.500
FG-PRIVATE-VMART-B	4.200	800	3.400

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 283 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Hai dòng nhu cầu cùng đơn: BOX, giá và Reserved bằng 0 trước giữ hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 284 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng nhu cầu/giá/Reserved của cùng bảng Lines.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 285 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

ATP hiện tại: lượng khả dụng và còn thiếu theo BOX, chưa có reservation.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 286 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng số liệu khả dụng/còn thiếu và SHORTAGE từ cùng kết quả.

Kết quả này khớp hai lô đầu kỳ đã đối chiếu; chưa thay đổi tồn, chưa giữ hàng và không chứng minh lịch sản xuất khả thi. Trong lần demo này, quyết định mô phỏng cho phép sử dụng tối đa A 2.000 BOX/B 800 BOX từ đúng hai lô đầu kỳ đã kiểm tra để thử bước giữ hàng. Đây là giả định UAT theo phạm vi dữ liệu demo được phép bổ sung, không phải một phê duyệt Quality trong hệ thống, chứng nhận kiểm đếm hoặc chữ ký chấp thuận tồn đầu kỳ thực tế. Khi triển khai thật cần có hồ sơ chấp thuận và yêu cầu chất lượng của người có thẩm quyền. Trước Reserve phải kiểm tra lại cùng lô/nguồn/ĐVT/hạn dùng, không giữ hàng nếu căn cứ đã thay đổi; phần thiếu 10.500/3.400 BOX cần bàn giao hoạch định vật tư, năng lực và OT, không tự lùi ngày giao khách hàng.

Bước E04.10. Giữ phần tồn phù hợp cho đơn và kiểm tra đúng từng lô

Ngữ cảnh: hai lô tồn đầu kỳ đã được đối chiếu, đủ hạn dùng và được chấp nhận giới hạn cho kịch bản UAT như đã nêu ở trên. Tồn chỉ đáp ứng một phần đơn hàng. Sales giữ A 2.000 BOX và B 800 BOX; không tạo thêm tồn hoặc đổi ngày giao để làm đơn đủ hàng. Đăng nhập Sales Executive, mở đơn S2O-SO-2026-000001, kiểm tra trạng thái Approved, ngày giao 31/08/2026, hai dòng và ATP. Việc giữ hàng không thay thế phê duyệt tín dụng, kiểm định chất lượng hoặc xuất kho.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 287 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Trước giữ hàng: đúng A/B, WH-FG, BOX, nhu cầu và Reserved bằng 0.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 288 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Trước giữ hàng: A còn 2.000 BOX/B 800 BOX khả dụng, chưa có phiếu giữ cho đơn này.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 289 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Đơn Approved, chưa giữ hàng; nguồn, ngày giao và tổng tiền đã đối chiếu.

Bấm Reserve trên thanh thao tác của đúng đơn. Nút này thực hiện ngay, không có hộp Confirm riêng. Bấm một lần và chờ kết quả. Nếu phản hồi chưa rõ, mở lại đơn và ATP & Reservation để kiểm tra phiếu giữ đã phát sinh; không bấm lặp lại chỉ vì màn hình chưa cập nhật. Ảnh toàn màn hình sau đây ghi nhận trạng thái ngay trước khi yêu cầu được gửi để chỉ vị trí Reserve; các ảnh cận ở trên là thông tin đã kiểm tra trước thao tác.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 290 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Vị trí Reserve và đúng đơn Approved ngay trước khi hệ thống gửi yêu cầu giữ hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 291 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng nút Reserve từ cùng màn hình, không chọn Cancel.

Kết quả: đơn được giữ một phần, phiếu giữ có đúng hai lô

Mặt hàng	Đặt BOX	Đã giữ BOX	Còn cần bổ sung BOX
FG-PRIVATE-VMART-A	12.500	2.000	10.500
FG-PRIVATE-VMART-B	4.200	800	3.400

Đơn chuyển Partially Reserved, phê duyệt thương mại vẫn Approved. Tổng tiền hàng 5.662.800.000, thuế 566.280.000 và thanh toán 6.229.080.000 VND không đổi. Mở Lines để kiểm tra từng mặt hàng: Reserved 2.000/800, Uncovered 10.500/3.400, Pending Supply. Chưa có lượng giao hoặc xuất kho. Đây là giữ quyền sử dụng tồn, không phải phiếu xuất hay doanh thu.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 292 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Đơn được giữ một phần, nguồn/khách hàng/tiền/ngày giao không thay đổi.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 293 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kết quả từng item: BOX, số giữ, phần còn thiếu và Pending Supply.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 294 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng Reserved/Uncovered của cùng hai dòng đã lưu.

Trong ATP & Reservation, Free stock bằng 0 vì phần tồn khả dụng đã được giữ cho đơn; không có nghĩa hàng đã xuất khỏi kho. Phiếu INV-RES-2026-000001 có tổng 2.800 BOX và trạng thái Reserved. Trạng thái này áp dụng cho phần hàng đã giữ, không có nghĩa toàn bộ nhu cầu 16.700 BOX của đơn đã đủ. Bấm Open trên phiếu để kiểm tra từng dòng và từng lô.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 295 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phiếu giữ liên kết đơn: 2.800 BOX; nhu cầu chưa có hàng vẫn 10.500/3.400 BOX.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 296 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phiếu giữ vừa tạo: nguồn đúng đơn, hai dòng BOX; chưa tiêu thụ hoặc giải phóng hàng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 297 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng lượng từng dòng đã giữ, chưa tiêu thụ và chưa giải phóng.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 298 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Chi tiết lô của từng item: mã lô đầy đủ và lượng A 2.000 BOX/B 800 BOX.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 299 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng mã lô đầy đủ và lượng BOX từ cùng bảng kết quả; không rút gọn hậu tố A/B.

Kiểm tra lô ANF-LOT-OPENING-FG-PRIVATE-VMART-A/B ở WH-FG. Mỗi dòng phải có đúng lô tương ứng, Consumed và Released bằng 0. Dấu gạch ở Serial/Evidence không được hiểu là có chứng nhận chất lượng; nguồn nhập và hạn dùng đã được đối chiếu riêng ở bước trước. Không tự tạo kết quả kiểm nghiệm để thay dấu gạch.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 300 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phần thiếu được lưu để tiếp tục hoạch định; các số ATP trong bảng này là lịch sử lần quyết định giữ hàng.

Bảng Pending-supply calculation history lưu căn cứ trước khi giữ: Already reserved 0 và Available 2.000/800 BOX là số tại thời điểm tính, không phải số giữ hoặc khả dụng hiện tại. Dùng Lines và ATP & Reservation để đọc số hiện tại. Ngày Calculated at là thời điểm thao tác, không thay ngày đơn/giao hàng. Bước tiếp theo là đối chiếu độc lập và lập nhu cầu sản xuất 10.500 BOX A/3.400 BOX B; lịch và OT phải được đánh giá/duyệt riêng để đáp ứng 31/08/2026, không tự lùi giao hàng.

Bước E04.11. Đối chiếu độc lập đơn và phần cần sản xuất

Người phụ trách demo đăng nhập Auditor Business Owner, không dùng tài khoản Sales đã giữ hàng. Mở cùng đơn S2O-SO-2026-000001, kiểm tra Partially Reserved, Approval Approved, nguồn báo giá, V-Mart, tiền hàng/thuế/tổng và ngày giao 31/08/2026. Mở Lines để đối chiếu từng mặt hàng, BOX, giá, Reserved và Uncovered. Đây là đối chiếu trên tài khoản độc lập; không bấm Reserve, Cancel hoặc tạo đơn thay thế.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 301 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Người phụ trách đối chiếu đúng đơn, trạng thái giữ một phần, tiền và ngày giao.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 302 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kết quả của tài khoản độc lập: đúng mặt hàng/kho/BOX, lượng đã giữ và còn thiếu.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 303 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng phần giữ/còn thiếu từ chính kết quả đối chiếu độc lập.

Trong phần Pending-supply calculation history, đối chiếu thiếu A 10.500 BOX/B 3.400 BOX. Available 2.000/800 và Already reserved 0 là căn cứ lịch sử trước lần giữ, không thay số hiện tại. Mở ATP & Reservation: lượng chưa giữ hiện tại bằng 0, phiếu INV-RES-2026-000001 có 2.800 BOX. Bấm Open để xem từng lô A/B và lượng, không suy kết quả kiểm nghiệm từ dấu gạch ở Evidence.

Kết quả đối chiếu: phần thiếu và phiếu giữ theo lô

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 304 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Căn cứ phần cần bổ sung; phân biệt lịch sử tính với số giữ hiện tại.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 305 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Người phụ trách đọc cùng phiếu giữ trên đơn; chưa xuất kho.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 306 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Đối chiếu độc lập từng item/lô: A 2.000 BOX, B 800 BOX và mã lô đầy đủ.

E04 — Đơn bán, tín dụng và giữ hàng — ảnh minh họa 307 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Phóng mã lô và lượng BOX để đọc rõ trong tài liệu.

Bàn giao hoạch định	A BOX	B BOX
Đơn khách hàng	12.500	4.200
Phần đã giữ từ tồn đầu kỳ	2.000	800
Phần cần đáp ứng tiếp	10.500	3.400

Kết quả đọc độc lập khớp đơn và phiếu giữ, không thay đổi tồn hoặc tạo phiếu xuất. Bàn giao cùng số đơn, dòng mặt hàng và ngày giao cho Planner để hoạch định vật tư/năng lực; không cộng dự báo trùng với đơn đã xác nhận, không coi giữ một phần là đủ hàng và không tự lùi ngày giao. Lịch sản xuất và OT phải được tính, duyệt riêng trước thực hiện. Các tình huống kiểm soát ngoại lệ và xác nhận nghiệm thu của người có thẩm quyền vẫn được theo dõi riêng, không suy từ ảnh đọc thành công.