Duyệt độc lập đề xuất chi phí Payroll

Dữ liệu demo · Đọc theo ngữ cảnh và vai trò ở từng bước

Ngữ cảnh: ghi nhận tiền công thường/OT của17 người vào chi phí sản xuất dở dang và khoản phải trả người lao động. Đây không phải hóa đơn VAT, bảng lương thực nhận hoặc chứng từ chi tiền.

Period Close Approver đăng nhập riêng → Finance Adapter → Proposals → mở FAP-20260831-00001. Kiểm tra nguồn, ngày31/08/2026, ANF-TT133 và hai dòng Nợ154/Có334, mỗi bên41.764.333,33VND, chênh lệch0. Người duyệt phải khác người lập. Nhập lý do duyệt → Approve → kiểm tra form → xác nhận một lần.

Trước khi xác nhận

Duyệt độc lập đề xuất chi phí Payroll — ảnh minh họa 1788 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Kết quả cần xác nhận

Kết quả: APPROVED; người duyệt độc lập và lý do được ghi nhận, hai dòng/số tiền/ngày giữ nguyên. Chưa tạo bút toán. Finance User mở lại kiểm tra đúng kết quả đã duyệt.

Proposal: FAP-20260831-00001; nguồn: FIN-EVT-2026-000101. Số tiền dựa trên tổng nguồn đã duyệt, không nhân thêm với284 khoản. Không dùng trạng thái Payroll Finalized thay bằng chứng Finance Posted.

Trạng thái và các dòng đã lưu:

Duyệt độc lập đề xuất chi phí Payroll — ảnh minh họa 1789 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Duyệt độc lập đề xuất chi phí Payroll — ảnh minh họa 1790 — Bấm ảnh để phóng lớn · Ảnh dữ liệu demo

Không gửi lại lệnh nếu màn hình chậm; mở lại đúng chứng từ để kiểm tra kết quả. Nếu sai nguồn/sai tiền/sai tài khoản/kỳ khóa, không thực hiện bước tiếp theo. Ghi sổ chi phí không có nghĩa đã trả lương. Sau ghi sổ tiếp tục đối chiếu sổ cái và giá thành theo từng lệnh.