Bối cảnh: đơn hàng gấp của V-Mart đã được sản xuất, kiểm chất lượng, lấy đúng lô, đóng gói và bàn giao đủ hai nhiệm vụ vận chuyển. Sales Executive mở Sales → Deliveries → S2O-DN-2026-000001. Bước này ghi nhận xuất hàng thực tế; không tạo hóa đơn bán hoặc chứng minh khách đã thanh toán.
Dữ liệu mẫu: đơn S2O-SO-2026-000001, khách V-Mart, kho WH-FG, ngày giao và ghi sổ31/08/2026. FG-PRIVATE-VMART-A:12.500BOX; FG-PRIVATE-VMART-B:4.200BOX. Hai lần giữ hàng gồm A2.000+10.500 và B800+3.400BOX; không nhập lại các phân bổ đã được lưu.
1. Đối chiếu đúng đơn/khách/kho và cả hai ngày. 2. Đọc Delivery lines & reservation allocations, bảo đảm lượng giao bằng lượng phân bổ từng sản phẩm. 3. Kiểm Warehouse execution đã hoàn tất lấy/đóng gói và xác nhận đủ2/2nhóm bàn giao. 4. Chọn Post delivery một lần khi nút được phép. Nếu nút bị khóa, xử lý công việc kho còn thiếu; không ghi một phiếu khác để bỏ qua điều kiện.
Ảnh thực trước Post: phiếu Nháp phiên bản1, chưa có phiếu xuất kho; BOX và số lượng của cả hai sản phẩm rõ. Với một phiếu khác cùng quy trình, dùng dữ liệu riêng của phiếu đó, không lặp hướng dẫn hoặc sao chép số lượng mẫu.
Kiểm tra kết quả đã ghi nhận và từng dòng hàng
Kết quả cần thấy: Posted, phiên bản2; vẫn đúng SO, V-Mart, WH-FG và ngày31/08/2026; liên kết xuất kho INV-ISSUE-2026-000044. Hai dòng giao A12.500/B4.200BOX và bốn phân bổ không đổi. Người kiểm tra độc lập mở lại cùng phiếu để xác nhận, không chỉ dựa vào thông báo thành công.
Mặt hàng | Xuất BOX | Giá trị xuất VND | Tồn/giữ chỗ sau xuất |
|---|---|---|---|
FG-PRIVATE-VMART-A | 12.500 | 1.624.070.798,69 | 0BOX /0BOX |
FG-PRIVATE-VMART-B | 4.200 | 816.010.912,55 | 0BOX /0BOX |
Tổng | 16.700 | 2.440.081.711,24 | Giá trị tồn hai mặt hàng:0VND |
Giá trị xuất đã đối chiếu với giá trị thành phẩm sau quyết toán, không lấy lại giá chuẩn tạm tính. Tại bước này kho đã giảm đúng lượng và giá trị; Finance còn phải kiểm đề nghị và ghi bút toán giá vốn độc lập. Không kết luận sổ cái đã cập nhật chỉ từ trạng thái Posted của phiếu giao.
Kiểm đủ bàn giao và chuyển sang hóa đơn/giá vốn
Warehouse execution readback cần hiện Completed — stock issue verified; lấy/đóng gói Completed, bàn giao/dispatch Confirmed và2/2nhóm đã xác nhận. Mã UAT-VMT-20260831-PACK000001/000002 là mã vận chuyển giả định demo, không phải bằng chứng khách nhận thật. Tài khoản Sales xem tiến độ nhưng không tự có quyền thao tác WMS; chi tiết bàn giao đã được hướng dẫn trong phần trước.
Bước tiếp theo: Finance kiểm sự kiện xuất kho và đề nghị hạch toán giá vốn; Billing lập hóa đơn theo phiếu giao, Cash theo dõi thanh toán đúng điều khoản. Nếu mất kết nối sau Post, mở lại đúng phiếu và kiểm Posted/liên kết phiếu xuất trước khi thử thao tác khác. Dữ liệu trong tài liệu là kết quả đã kiểm tra của môi trường demo; nghiệm thu người dùng còn chờ xác nhận.