Ngữ cảnh: đơn hàng V-Mart đã giao và ghi doanh thu ngày31/08/2026. Khoản thu, chiết khấu thanh toán và trả hàng phát sinh tháng9. Đánh giá tháng8 phải chọn01–31/08, không dùng báo cáo gộp hai tháng để kết luận tháng8 đã sẵn sàng. Người thao tác: Period Close Approver; Finance User đối chiếu độc lập báo cáo kế toán.
1. Chọn Financial Reports → Profitability. Nhập Period start01/08/2026, Period end31/08/2026 và Source cutoff13/10/2026 16:33 theo giờ Việt Nam. Ngày giới hạn nguồn là thời điểm dữ liệu được tổng hợp trong lần UAT này, không phải ngày ghi sổ hoặc ngày giao hàng. Khi lặp demo ở bộ dữ liệu khác, chọn mốc được thống nhất cho lần đó.
2. Trước tổng hợp, hệ thống chưa có bản đối chiếu đúng tháng nên chưa sẵn sàng. Đây là điều kiện kiểm soát đúng, không bỏ qua bằng cách chọn tháng khác. Chọn Rebuild projection một lần. Nếu mất kết nối, chọn Load latest và kiểm số bản đã tạo trước khi gửi lại.
Đọc kết quả tháng 8, không trộn giao dịch tháng 9
Kết quả mẫu PFR-2026-000002/v1: READY, không còn điều kiện chặn, đúng tháng8. Doanh thu thuần5.662.800.000VND; giá vốn2.440.081.711,24VND; lợi nhuận3.222.718.288,76VND, khớp Kết quả kinh doanh tháng8. Thẻ có thể làm tròn đồng; số đối chiếu giữ phần lẻ. Chiết khấu và trả hàng tháng9 chưa thuộc kết quả tháng8.
Nhân công41.764.333,33VND đã vốn hóa vào giá thành/giá vốn, chỉ giải thích nguồn chi phí; không trừ thêm lần nữa. Lợi nhuận gộp tháng8–9 là3.096.195.945,40VND khác tháng8 vì giao dịch tháng9, không phải chênh lệch cần sửa bút toán.
Mở nguồn của từng dòng cần giải thích
3. Chọn dòng V-Mart / FG-PRIVATE-VMART-A. Source drill-through hiển thị doanh thu4.050.000.000VND và hai dòng giá vốn cùng phiếu INV-ISSUE-2026-000044, ngày31/08. Đây là căn cứ liên kết của dòng được chọn, không phải toàn bộ hàng A/B. Muốn giải thích hàng B, chọn dòng B tương ứng; không dùng ảnh hàng A thay kết quả hàng B.
Đọc ngày, loại khoản, giá trị, chứng từ nguồn và trạng thái được tính. Các giá vốn ở ảnh làm tròn theo hiển thị; số chính xác dùng báo cáo đối chiếu. Nếu có nguồn thiếu/chưa duyệt/chưa ghi sổ, mở chứng từ thuộc bộ phận phụ trách và xử lý trước tổng hợp lại; không sửa trực tiếp số trên báo cáo.
Xác nhận sẵn sàng; chưa tự khóa kỳ
4. Chọn Continue to period close. Kiểm mã FY2026-P08, ngày01–31/08 và cùng mốc dữ liệu16:33; chọn Validate close. Kết quả phải là Ready to lock, không còn điều kiện chặn. Nếu NOT_READY, đọc lý do và quay lại đúng bộ phận xử lý; không dùng kết quả READY cũ sau khi dữ liệu hoặc mốc kiểm thay đổi.
Kết quả UAT này: tháng8 sẵn sàng theo kiểm tra hệ thống; kỳ vẫn Open. Không chọn Generate closing journal hoặc Lock period vì bước hiện tại là đối chiếu và quyết định sẵn sàng, chưa phải phê duyệt khóa kỳ thực tế. Việc kê khai VAT nội bộ được hướng dẫn riêng; không đồng nghĩa đã nộp tờ khai hoặc nộp tiền thuế. Người dùng có thẩm quyền vẫn cần xem xét và ký nghiệm thu riêng.