Để giao đơn V-Mart đúng hạn, PACK đã có lịch tăng ca được duyệt. Sau sản xuất, người phụ trách xác nhận phần công thực tế của từng người cho đúng lệnh và công đoạn. Hai giờ OT chấm công là nguồn đối chiếu, không tự động trở thành giờ trực tiếp hoặc tiền lương.
Thông tin | Dữ liệu mẫu |
|---|---|
Người lập → người duyệt | Production Manager → HR Approver, hai người độc lập |
Lệnh / công đoạn | PWO000004 / 0050 — PACK |
Nhân viên / kỹ năng | ANF-UAT-PACK-01 / LINE_OPERATOR |
Ngày / khoảng thực tế | Thứ Bảy 29/08/2026, 08:00–10:00 (giờ Việt Nam) |
Phút thường / OT | 0 / 120; chấm công riêng ngày nghỉ chỉ có 2h OT |
Căn cứ demo | Giả định công thực tế UAT; không suy giờ người từ giờ máy hay khoảng qua đêm |
Mở Production → Work Orders → PWO000004 → Operations, chọn công đoạn0050. Trong phần đối chiếu công thực tế, chọn nguồn PACK-01/ngày29-08 và LINE_OPERATOR; nhập bắt đầu08:00, kết thúc10:00, phút thường0, OT120. Ghi lý do đủ lệnh/công đoạn và căn cứ, đối chiếu rồi chọn Submit for independent review một lần.
Cùng form trước gửi, phóng phần trái — PACK-01/ngày công, bắt đầu08:00,phút thường0.
Phóng phần phải — LINE_OPERATOR,kết thúc10:00,OT120; đối chiếu cả hai phần trước gửi.
Lý do ghi: UAT,PACK01/PWO000004/0050,29-08-2026 08:00–10:00,120 phút OT/0 phút thường; nguồn chấm côngOT2h,kỹ năng LINE_OPERATOR,lịch OT đã duyệt trước. Mô phỏng công thực tế,không tự coi lịch/giờ máy là công người;chưa duyệt bảng công/lương/giá thành. Sau nhập chọn Submit for independent review. Ảnh gốc đầy đủ form/nút nằm trong liên kết ảnh riêng.
Mẫu chỉ dùng dữ liệu mô phỏng đã thống nhất. Khi vận hành thật, cần nhật ký ca/chấm công thực tế và lịch OT đã duyệt làm căn cứ; không lấy giờ kế hoạch làm công đã thực hiện.
Yêu cầu đã lưu, chuyển HR duyệt độc lập
PRD-ALR-2026-000117 — REQUESTED v1; PACK-01, ngày, kỹ năng và 0/120 phút.
REQUESTED là đã gửi, chưa được duyệt. Số yêu cầu của mẫu là PRD-ALR-2026-000117. Khoảng01:00–03:00Z trên dòng kết quả tương đương08:00–10:00 Việt Nam; không cộng thêm bảy giờ vào dữ liệu nhập. Giữ đúng cùng người/ngày/lệnh/công đoạn khi đối chiếu.
HR Approver đăng nhập tài khoản riêng → HR → My team → tìm đúng số yêu cầu. Kiểm tra nguồn chấm công 2h OT, ngày nghỉ không có công thường, kỹ năng còn hiệu lực, lịch OT đã được duyệt trước, thời gian trong công đoạn và không trùng công đã phân bổ. Nếu thiếu/sai căn cứ: không duyệt; chọn Reject for rework và ghi rõ lý do. Không chỉ đọc thông báo thành công.
Ảnh thực trước duyệt — dòng riêng, lý do kiểm tra độc lập, nút duyệt/từ chối.
Cùng thao tác — phần lý do đối chiếu và nút Approve reconciliation.
Kết quả phải thấy trước bước tiếp theo
Cùng PRD-ALR-2026-000117 — ACTUAL_TIME_RECONCILED v2, nhân viên và phút công.
Đối chiếu | Kết quả |
|---|---|
Trạng thái | ACTUAL_TIME_RECONCILED v2 — HR đã duyệt phần công trực tiếp |
Người / ngày / công đoạn | PACK-01 / 29/08/2026 / PWO000004-0050 |
Giờ / phút | 08:00–10:00 Việt Nam / thường0,OT120 |
Dữ liệu trước đó | 129 dòng chấm công và116 bảng công cũ giữ nguyên |
Chưa hoàn thành | Chưa lập/duyệt bảng công FG, tính lương hoặc chuyển giá thành FG |
Mở lại đúng yêu cầu, kiểm tra người, ngày, khoảng, phút thường/OT và người duyệt. Chỉ khi các thông tin khớp mới lập bảng công, gửi duyệt và liên kết công được duyệt để tính lương/chi phí đúng lệnh. Không coi ACTUAL_TIME_RECONCILED là đã trả lương hoặc đã đóng giá thành.
Các dòng cùng quy trình dùng hướng dẫn này và bảng dữ liệu nhóm riêng, không lặp lại cả chương. Những khác biệt về nguồn công, ngày thường/OT hoặc điều kiện duyệt phải được giải thích riêng. Nếu mất kết nối, đọc lại số yêu cầu trước gửi lại để tránh trùng; hồ sơ phục hồi và lỗi kỹ thuật được quản lý riêng khỏi manual.