Đơn hàng gấp của V-Mart cần tổ đủ năng lực làm việc và giữ hạn giao31/08. Hồ sơ ACTIVE và phân ca thường không tự chứng minh kỹ năng. Bước này ghi nhận kỹ năng của18 nhân viên hư cấu đã chuẩn bị, sau đó HR kiểm tra độc lập trước khi đề nghị làm thêm. Không tăng tốc độ máy hoặc tự duyệt OT.
Nội dung | Cách thực hiện |
|---|---|
Người lập / kiểm tra | HR User / HR Approver khác người lập |
Màn hình | Nhân sự → Nhân viên (People) → Worker eligibility and hourly compensation |
Loại / mức | Skill assertion / PRACTITIONER |
Ngày | Hiệu lực01/08/2026; đối chiếu25/08/2026 |
Căn cứ | FRESH-INPUT-HR-SKILLS-001: dữ liệu demo, không phải chứng chỉ thật |
1. Chọn đúng mã và tên nhân viên. 2. Nhập kỹ năng theo bảng trang sau, chọn Skill assertion và PRACTITIONER. 3. Nhập ngày hiệu lực và ngày đối chiếu, kiểm tra rồi chọn Save qualification một lần. Ảnh form dùng MM/DD/YYYY:08/01 là01/08,08/25 là25/08.
Trích form thật bên trái: đúng nhân viên, mã kỹ năng và ngày đọc đối chiếu.
Cùng form bên phải: mức kỹ năng và ngày hiệu lực. Loại bằng chứng bên trái là Skill assertion.
Chọn Save qualification một lần sau đối chiếu; ảnh đầy đủ giữ trong liên kết riêng.
4. Kết quả phải ghi đúng người, kỹ năng, ngày và phiên bản. Sau khi đổi nhân viên, kết quả người trước phải biến mất. Không nhập chứng chỉ, tổ chức cấp hoặc kết quả kiểm nghiệm giả.
Bảng dữ liệu và kết quả từng nhân viên
Lặp đúng quy trình chung cho18 dòng dưới đây. Mỗi nhân viên được đối chiếu riêng, có ảnh form và ảnh kết quả liên kết trong mục lục manual. Không lặp18 chương hướng dẫn. Tất cả mức PRACTITIONER, loại SKILL, hiệu lực01/08/2026, đọc25/08/2026; phiên bản đã lưu1.
Mã nhân viên | Tên hư cấu | Kỹ năng | Kết quả |
|---|---|---|---|
ANF-UAT-PROD-01 | Nguyễn An UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PROD-02 | Trần Bình UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PROD-03 | Lê Chi UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PROD-04 | Phạm Dũng UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PROD-05 | Hoàng Hà UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PROD-06 | Vũ Linh UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PROD-07 | Đỗ Minh UAT | QUALITY_INSPECTOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PROD-08 | Bùi Nam UAT | QUALITY_INSPECTOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PACK-01 | Nguyễn Ngọc UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PACK-02 | Trần Phúc UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PACK-03 | Lê Quân UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PACK-04 | Phạm Sơn UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PACK-05 | Hoàng Thảo UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-PACK-06 | Vũ Trang UAT | LINE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-WH-01 | Đỗ Tú UAT | WAREHOUSE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-WH-02 | Bùi Việt UAT | WAREHOUSE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-WH-03 | Nguyễn Yến UAT | WAREHOUSE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
ANF-UAT-WH-04 | Trần Huy UAT | WAREHOUSE_OPERATOR | Đã đối chiếu |
PROD-07/08 là hai nhân viên kiểm tra chất lượng hư cấu, tách khỏi nhóm vận hành. Đây không phải kết quả kiểm nghiệm của lô. Bốn nhân viên kho không mặc nhiên có kỹ năng vận hành mọi máy. Khi phân công công việc hoặc OT phải chọn đúng yêu cầu kỹ năng và kiểm tra từng người.
Đối chiếu sau lưu và sau khi mở lại
Nếu đã lưu rồi đóng trình duyệt, không chọn Save qualification thêm lần nữa. Chọn đúng nhân viên, nhập25/08/2026 tại Read existing qualifications as of rồi chọn Read existing qualifications. Nếu có nhiều kỹ năng, chọn bản cần xem theo kỹ năng, loại, phiên bản và hiệu lực; không lấy nhầm bản có tên giống nhau.
Kết quả đã lưu: ANF-UAT-PROD-01 — Nguyễn An UAT — LINE_OPERATOR
Kết quả đã lưu: ANF-UAT-PROD-07 — Đỗ Minh UAT — QUALITY_INSPECTOR
Kết quả đã lưu: ANF-UAT-WH-01 — Đỗ Tú UAT — WAREHOUSE_OPERATOR
HR Approver mở lại bằng tài khoản độc lập: đúng người, kỹ năng, phiên bản và ngày. Không có form ghi.
HR Approver dùng tài khoản khác, đối chiếu đủ18 mã/tên, kỹ năng, loại SKILL, mức PRACTITIONER, phiên bản1 và ngày01/08–25/08; không chỉ nhìn thông báo thành công. Tất cả18 đã được kiểm tra riêng. Nếu màn hình báo đã lưu nhưng chưa đọc được, chọn Read saved qualification; không lưu lại. Chỉ tiếp tục khi đọc đúng kết quả.
Đã hoàn thành kỹ năng không có nghĩa đã được duyệt làm thêm. Bước tiếp theo: kiểm tra tổ/khung giờ, sự đồng ý của từng người, giới hạn làm thêm và người duyệt độc lập; sau đó tính lại lịch hữu hạn, vật tư và QC trước phê duyệt lịch hoặc phát hành lệnh sản xuất. Chưa có chấm công, lương, bút toán hay FINAL PASS tại bước này.