Đơn hàng V-Mart vẫn phải giao31/08/2026. Khi xét tăng ca ngày31/08, HR cần biết cả lịch tuần kế tiếp để kiểm tra thời gian nghỉ. Lịch cũ kết thúc trước01/09; không được hiểu thiếu lịch là ngày nghỉ. Bước này chỉ bổ sung lịch01–07/09, giữ nguyên lịch tháng08 và các đề nghị OT đang chờ duyệt.
Thông tin | Dữ liệu demo |
|---|---|
Người lập / kiểm tra | HR User / HR Approver độc lập |
Màn hình | HR → My team (Đội ngũ) → Lịch làm việc |
Hiệu lực | Từ01/09 đến trước08/09/2026 |
Lịch / ca | ANF-HR-SEP-UAT / ANF-HR-SEP-DAY-UAT |
Giả định UAT | Nghỉ01–02/09 và cuối tuần; làm03,04,07/09. Không phải xác nhận lịch nghỉ áp dụng thực tế. |
Giờ làm / nghỉ | 08:00–17:00; nghỉ12:00–13:00 không tính giờ làm |
1. Tạo lịch tuần kế tiếp: nhập mã, tên, hiệu lực; chọn thứHai/thứNăm/thứSáu và08:00–17:00, ghi căn cứ demo rồi Lưu lịch. 2. Tạo ca ngày: cùng hiệu lực,08:00–17:00, nghỉ12:00–13:00, bỏ chọn nghỉ có lương rồi Lưu ca. Đọc lại nguồn đã lưu để đối chiếu; không chỉ dựa thông báo thành công.
Form lịch: mã/tên, ngày, giờ, múi giờ và các thứ được chọn. Phần lý do đầy đủ nằm trong ảnh gốc.
Lịch đã lưu: hiệu lực và các khoảng làm việc trong tuần; đây là vùng kết quả của cùng nguồn.
Tạo ca ngày và đối chiếu nghỉ trưa
Tại Tạo ca làm việc trong ngày, nhập mã ANF-HR-SEP-DAY-UAT, tên Ca ngày tuần kế tiếp ANF — giả định UAT,01/09 đến trước08/09,08:00–17:00. Nhập nghỉ12:00–13:00 và bỏ chọn Nghỉ có tính giờ làm. Múi giờ Asia/Ho_Chi_Minh; lý do lịch demo tuần kế tiếp, giữ nguyên tháng08, chưa duyệt OT. Đối chiếu rồi Lưu ca một lần.
Form ca ngày: đúng mã/tên, hiệu lực, giờ làm, nghỉ trưa và ô nghỉ không tính giờ làm.
Ca đã lưu: hai mốc hiệu lực và phiên bản, từ cùng dòng kết quả.
Cùng ca đã lưu: giờ làm và nghỉ trưa, đối chiếu với form phía trên.
Đọc nguồn đã lưu đúng ngày03/09 để chọn hai mã này khi phân ca. Tên đầy đủ của lịch là Lịch tuần kế tiếp ANF — giả định UAT. Lịch/ca được lưu không đồng nghĩa đã phân ca cho nhân viên hoặc duyệt làm thêm.
Phân ca theo danh sách12 nhân viên
3. Trong Phân lịch/ca cho nhân viên, nhập01/09 đến trước08/09, chọn từng người dưới đây, chọn lịch/ca vừa lưu và ghi căn cứ. Kiểm tra rồi Lưu phân ca một lần. Ảnh hiển thị MM/DD/YYYY:09/01 là01/09,09/08 là08/09. Quy trình chỉ hướng dẫn một lần; mỗi người vẫn có ảnh nhập và kết quả riêng.
Form mẫu: hiệu lực, đúng nhân viên và nguồn lịch/ca.
Cùng form: Lưu phân ca sau đối chiếu đầy đủ.
Mã nhân viên | Tổ dự kiến | Kết quả phân ca |
|---|---|---|
ANF-UAT-PROD-07 | Kiểm định | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-PROD-08 | Kiểm định | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-PACK-01 | Đóng gói | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-PACK-02 | Đóng gói | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-PACK-03 | Đóng gói | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-PACK-04 | Đóng gói | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-PACK-05 | Đóng gói | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-PACK-06 | Đóng gói | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-WH-01 | Kho | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-WH-02 | Kho | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-WH-03 | Kho | 01–07/09 · đã lưu |
ANF-UAT-WH-04 | Kho | 01–07/09 · đã lưu |
Căn cứ demo: lịch tuần kế tiếp, nghỉ01–02/09 và cuối tuần; giữ nguyên tháng08, chưa duyệt OT. Nếu mất kết nối sau lưu, đọc lại đúng mã nhân viên và ngày trước gửi lại; không tạo bản trùng chỉ để chụp ảnh.
Đối chiếu độc lập và điều kiện bàn giao
4. HR Approver đăng nhập tài khoản khác; vào My team, chọn ngày03/09/2026 rồi Đọc nguồn đã lưu. Kiểm tra đủ một lịch, một ca và12 phân ca: đúng người, cùng hiệu lực, đúng hai mã nguồn. 5. Đối chiếu từng người theo bảng ngày dưới đây, đồng thời kiểm tra ngày31/08 vẫn8 giờ làm thường.
Kết quả mẫu: đúng nhân viên và căn cứ.
Cùng kết quả: hai mốc hiệu lực, phiên bản và lịch/ca.
Bảng kiểm tra độc lập: đủ14 dòng nhận diện, gồm lịch/ca và12 mã nhân viên.
Cùng14 dòng: hiệu lực và nguồn lịch/ca đã lưu; thứ tự dòng giữ nguyên.
Ngày | Loại ngày theo lịch demo | Giờ làm thường mỗi người |
|---|---|---|
01–02/09 | Nghỉ giả định | 0 |
03–04/09 | Làm việc | 8 giờ, không gồm nghỉ trưa |
05–06/09 | Nghỉ cuối tuần | 0 |
07/09 | Làm việc | 8 giờ, không gồm nghỉ trưa |
Đã đối chiếu84 ngày/người cho12 nhân viên. Ngày08/09 ngoài hiệu lực nguồn này. Bốn đề nghị PACK/BOX/CARTON/QC-FG vẫn chờ HR; chưa phân bổ OT, chấm công, tính lương hay hạch toán. Bước tiếp theo: kiểm tra kỹ năng, sự đồng ý, giờ OT đã có và thời gian nghỉ trước phân công/duyệt độc lập. Có lịch không tự chứng minh kế hoạch sản xuất khả thi.