Đơn hàng gấp của V-Mart vẫn phải giao31/08. Trước khi xét làm thêm, HR cần xác định đúng ngày làm thường của từng người.18 hồ sơ hư cấu đã chuẩn bị được gán lịch Mon–Fri08–17, nghỉ12–13 không lương:8 giờ làm thường mỗi ngày. Không tăng năng lực máy hoặc tự duyệt OT tại bước này.
Nội dung | Thực hiện |
|---|---|
Người lập / kiểm tra | HR User / HR Approver độc lập |
Màn hình | HR → My team (Đội ngũ) → Phân lịch/ca cho nhân viên |
Hiệu lực | 01/08/2026 đến trước01/09/2026 |
Lịch / ca | ANF-HR-REGULAR-UAT / ANF-HR-DAY-UAT |
Căn cứ | Nhân viên hư cấu bổ sung cho UAT; chưa OT/chấm công/lương |
1. Chọn đúng nhân viên theo bảng trang sau. 2. Nhập hai mốc hiệu lực, chọn đúng lịch và ca, ghi căn cứ demo. 3. Đối chiếu tất cả thông tin trước chọn Lưu phân ca một lần. Ảnh dưới dùng MM/DD/YYYY:08/01 là01/08,09/01 là01/09.
Trích form thật: hai mốc ngày, đúng nhân viên và lịch/ca. Ảnh đầy đủ nằm trong liên kết ảnh riêng.
Cùng form: chọn Lưu phân ca một lần sau đối chiếu.
Nếu mất kết nối sau lưu, đọc nguồn đã lưu đúng ngày và tìm mã nhân viên trước gửi lại. Phân ca đã lưu không được tạo lại chỉ vì cửa sổ trình duyệt hoặc VS đóng. Sai lịch/ngày phải điều chỉnh có kiểm soát trước xét OT.
Bảng nhân viên và kết quả phân ca
Lặp quy trình chung cho đủ18 dòng. Mỗi người có một ảnh nhập, một ảnh kết quả và kiểm tra riêng. Không tạo18 chương lặp lại; các ảnh riêng được liên kết trong mục lục manual. Tất cả phiên bản phân ca0, cùng hiệu lực01/08 đến trước01/09.
Mã nhân viên | Tên hư cấu | Tổ dự kiến | Kết quả |
|---|---|---|---|
ANF-UAT-PROD-01 | Nguyễn An UAT | Sản xuất | Đã phân ca |
ANF-UAT-PROD-02 | Trần Bình UAT | Sản xuất | Đã phân ca |
ANF-UAT-PROD-03 | Lê Chi UAT | Sản xuất | Đã phân ca |
ANF-UAT-PROD-04 | Phạm Dũng UAT | Sản xuất | Đã phân ca |
ANF-UAT-PROD-05 | Hoàng Hà UAT | Sản xuất | Đã phân ca |
ANF-UAT-PROD-06 | Vũ Linh UAT | Sản xuất | Đã phân ca |
ANF-UAT-PROD-07 | Đỗ Minh UAT | Sản xuất | Đã phân ca |
ANF-UAT-PROD-08 | Bùi Nam UAT | Sản xuất | Đã phân ca |
ANF-UAT-PACK-01 | Nguyễn Ngọc UAT | Đóng gói | Đã phân ca |
ANF-UAT-PACK-02 | Trần Phúc UAT | Đóng gói | Đã phân ca |
ANF-UAT-PACK-03 | Lê Quân UAT | Đóng gói | Đã phân ca |
ANF-UAT-PACK-04 | Phạm Sơn UAT | Đóng gói | Đã phân ca |
ANF-UAT-PACK-05 | Hoàng Thảo UAT | Đóng gói | Đã phân ca |
ANF-UAT-PACK-06 | Vũ Trang UAT | Đóng gói | Đã phân ca |
ANF-UAT-WH-01 | Đỗ Tú UAT | Kho | Đã phân ca |
ANF-UAT-WH-02 | Bùi Việt UAT | Kho | Đã phân ca |
ANF-UAT-WH-03 | Nguyễn Yến UAT | Kho | Đã phân ca |
ANF-UAT-WH-04 | Trần Huy UAT | Kho | Đã phân ca |
Tổ dự kiến không thay bằng chứng kỹ năng hoặc phân công vận hành. Hai hồ sơ cũ giữ nguyên. Đây chưa phải danh sách được duyệt làm thêm; phải kiểm tra kỹ năng, sự đồng ý, khung giờ và giới hạn OT ở bước tiếp theo.
Kiểm tra cuối nhóm trước xét OT
4. HR Approver đăng nhập tài khoản khác, vào My team, chọn ngày đối chiếu25/08/2026 và Đọc nguồn đã lưu. Kiểm tra đủ18 mã, lịch/ca, hai ngày hiệu lực và phiên bản, không chỉ nhìn thông báo lưu thành công.
Kết quả người đầu tiên: đúng mã và căn cứ UAT.
Cùng kết quả: hiệu lực, phiên bản và lịch/ca đã lưu.
Trích mã ở đầu bảng kiểm tra độc lập; ảnh đầy đủ20 nguồn nằm trong liên kết ảnh.
Cùng các dòng đầu: hiệu lực và chi tiết nguồn lịch/ca.
Ngày đối chiếu | Loại ngày | Giờ làm thường mỗi người |
|---|---|---|
25/08/2026 (thứ Ba) | Ngày làm theo lịch | 480 phút =8 giờ |
29/08/2026 (thứ Bảy) | Ngày nghỉ theo lịch | 0 phút |
30/08/2026 (Chủ nhật) | Ngày nghỉ theo lịch | 0 phút |
01/09/2026 | Ngoài hiệu lực phân ca | Không có nguồn ca này |
Kết quả trên đã được đối chiếu cho từng người từ nguồn HR.0 phút cuối tuần là nghỉ, không phải mặc định480 phút để hợp lệ hóa OT. Sau bước này mới ghi nhận kỹ năng phù hợp, lập đề nghị làm thêm có tên người và căn cứ đồng ý, rồi HR Approver xem xét độc lập. Chưa phát sinh chấm công, lương, bút toán hay phê duyệt lịch sản xuất.