Bối cảnh: V-Mart trả sớm theo điều khoản đã duyệt 2/10, NET30: giảm 2% nếu thu tiền trong10 ngày từ ngày hóa đơn; hạn trả thông thường30 ngày. Hóa đơn31/08/2026 có tổng6.229.080.000VND; phiếu thu04/09 đã thu và phân bổ6.104.498.400VND. Chưa được coi phần còn thiếu là chiết khấu tự động: phải lập yêu cầu, duyệt độc lập rồi áp dụng. Đây là dữ liệu demo; tham chiếu ngân hàng giả định không phải chứng từ tiền thật.
Điều kiện cần đối chiếu | Dữ liệu của thao tác |
|---|---|
Hóa đơn / phiếu thu | SI-2026-000001 / REC-2026-000001 |
Nguồn Sales / phiếu giao | S2O-FE-2026-000001 / S2O-DN-2026-000001 |
Ngày thu / hạn chiết khấu / hạn thanh toán | 04/09 / 10/09 / 30/09/2026 |
Tiền thực thu / chiết khấu dự kiến | 6.104.498.400 / 124.581.600VND |
Cash User mở Finance Adapter → Early-payment settlements. Chọn đúng hóa đơn và phiếu thu Posted. Ô Sales invoice event hiện hiển thị số phiếu giao S2O-DN-2026-000001; chọn dòng tổng6.229.080.000VND đã POSTED của phiếu này, không chọn nguồn khác. Hệ thống nối về yêu cầu Sales tương ứng. Gross settlement amount nhập6229080000 (toàn bộ giá trị tất toán), KHÔNG để số dư124581600 được gợi ý khi chọn hóa đơn. Nhập lý do nêu điều khoản2/10, ngày thu và số chiết khấu, rồi chọn Request decision một lần.
Kết quả yêu cầu FIN-EPD-2026-000001 ở trạng thái Pending approval. Các mức chiết khấu và hạn do hệ thống tính từ điều khoản bán đã duyệt; không sửa master điều khoản để hợp thức hóa giao dịch đã phát sinh. Ghi lại số quyết định để người duyệt mở đúng hồ sơ.
Người duyệt độc lập kiểm điều kiện và chấp thuận
Period Close Approver mở đúng quyết định FIN-EPD-2026-000001. Đối chiếu khách V-Mart, SI/REC/nguồn Sales, kỳ hạn và điều khoản2-10-NET-30; số tiền6.229.080.000 ×2%=124.581.600VND, thu thực6.104.498.400VND. Ngày04/09 không sau10/09 nên đủ điều kiện. Nếu nguồn, khoản thu hoặc điều khoản không khớp, không Approve để đi tiếp. Người lập Cash không tự duyệt.
Nhập lý do đối chiếu tại Checker reason → Approve → kiểm số quyết định, trạng thái và phiên bản trong hộp xác nhận rồi đồng ý. Kết quả phải Approved, không chỉ là thông báo gửi thành công. Ảnh phía trên là hồ sơ đã duyệt; ảnh trước duyệt/lý do và nội dung xác nhận thực được lưu cùng hồ sơ. Approved chưa làm giảm công nợ: Cash còn phải Apply ở bước sau.
Áp dụng chiết khấu và xác nhận công nợ đã tất toán
Cash User mở lại đúng quyết định Approved → Apply → kiểm số quyết định và phiên bản tại hộp xác nhận rồi đồng ý một lần. Hệ thống không tạo khoản thu mới, không Allocate lại phiếu thu. Kết quả quyết định phải Applied và số tất toán FIN-SET-2026-000001.
Finance User mở bút toán JE-2026-000072 của quyết định FIN-EPD-2026-000001, kiểm Posted, ngày04/09/2026 và hai dòng Nợ635/Có131 mỗi bên124.581.600VND. Đây là chiết khấu thanh toán, không giảm giá hàng hoặc điều chỉnh thuế.
Kết quả sau Apply | Số tiền VND |
|---|---|
Tiền thu thực — REC000001 không đổi | 6.104.498.400 |
Chiết khấu đã áp dụng | 124.581.600 |
Giá trị công nợ đã tất toán | 6.229.080.000 |
Hóa đơn Paid / còn phải thu | 0 |
VAT đầu ra — không thay đổi | 566.280.000 |
Mở SI-2026-000001 kiểm Payment: Paid, Outstanding:0 và hai dòng hóa đơn nguyên giá/thuế (ảnh chi tiết liên kết riêng). Allocated6.229.080.000 trên hóa đơn là giá trị đã tất toán gồm tiền và chiết khấu, KHÔNG phải thu thêm124.581.600 vào ngân hàng. Phiếu thu vẫn chỉ một phân bổ6.104.498.400. Kho/giá vốn/doanh thu/VAT không đổi. Khi mất kết nối, mở lại quyết định và kết quả trước thử lại; không bấm Apply lặp để chụp ảnh. Nghiệm thu người dùng còn chờ xác nhận.