Bán thành phẩm đã hoàn tất công đoạn. Bộ phận Sản xuất cần xác định đúng người và thời gian trực tiếp làm việc để Nhân sự đối chiếu độc lập. Ngày công thường8giờ chỉ là căn cứ tổng thời gian trong ngày, không có nghĩa ghi8giờ cho từng công đoạn. Giao dịch mẫu dưới đây ghi75phút cho công đoạn Mix của lệnh PWO000012; không ghi làm thêm giờ.
Thông tin | Dữ liệu cần nhập/đối chiếu |
|---|---|
Người nhập | Production Manager — phụ trách sản xuất |
Người duyệt | HR Approver — người kiểm tra độc lập |
Màn hình nhập | Production → Work orders → PWO000012 → Operations |
Công đoạn / kỹ năng | 0010 — MIX-GRP / LINE_OPERATOR |
Nhân viên / ngày | ANF-UAT-PROD-02 / 20/08/2026 |
Từ giờ / đến giờ | 10:30–11:45 ngày20/08, giờ Việt Nam |
Công thường / OT | 75phút / 0phút |
Kết quả đã duyệt | PRD-ALR-2026-000021 — ACTUAL_TIME_RECONCILED |
Đây là giả định demo đã được chấp nhận: một nhân viên có đúng kỹ năng trực tiếp thực hiện công đoạn trong khoảng giờ sản xuất đã ghi nhận. Chưa phân bổ phần còn lại của ca. Không suy số người, lương hoặc chi phí từ số giờ máy.
1. Mở đúng lệnh/công đoạn, chọn ngày công của PROD-02 và kỹ năng LINE_OPERATOR. 2. Nhập khoảng giờ,75phút thường,0OT; ghi rõ căn cứ trong Reason. 3. Kiểm tra không trùng thời gian của người này rồi chọn Submit for independent review một lần. 4. Đọc dòng kết quả đúng số yêu cầu, người/ngày/phút và trạng thái REQUESTED; không chỉ nhìn thông báo thành công.
Form nhập — phóng các vùng của cùng giao dịch
Nửa trái cùng form: PROD-02/ngày20-08, bắt đầu10:30,75phút thường và nút gửi.
Nửa phải cùng form: LINE_OPERATOR, kết thúc11:45 và0OT. Hai phần ghép lại là toàn form; Reason đầy đủ có ở ảnh gốc liên kết.
Đối chiếu và duyệt độc lập
5. Đăng nhập HR Approver, mở HR → My team, tìm đúng số yêu cầu ở bảng Production actual labor. Đối chiếu lệnh/công đoạn, người, ngày, kỹ năng, khoảng giờ,75phút thường/0OT với ngày công và thời gian đã hoàn thành. Người duyệt phải khác người nhập. Nhập Decision reason rồi chọn Approve reconciliation nếu thông tin đầy đủ. Không duyệt nếu thiếu/sai căn cứ; trong lượt tạo bộ demo chuẩn, dừng và làm lại từ điểm phục hồi thích hợp.
Sau gửi: đúng yêu cầu/người/khoảng giờ/kỹ năng và75/0; REQUESTED chưa phải đã duyệt.
Trước duyệt: cùng yêu cầu, lý do kiểm tra và nút Approve reconciliation hoặc Reject for rework.
Kết quả cuối: PRD-ALR-2026-000021 đã ACTUAL_TIME_RECONCILEDv2; PROD-02, đúng khoảng và75phút thường/0OT.
Phần phải cùng dòng: căn cứ duyệt độc lập; bảng công/lương/giá thành còn bước duyệt riêng.
Nếu bảng hiển thị03:30–04:45 với múi giờ+00:00, đó là cùng khoảng10:30–11:45 giờ Việt Nam. Không thay ngày hoặc nhập thêm công để bù chênh lệch hiển thị múi giờ.
Sau duyệt, mở lại cùng yêu cầu để xác nhận thông tin không đổi. Kết quả này chỉ xác nhận75phút công trực tiếp, chưa phải bảng công đã liên kết, lương đã duyệt, giá thành hay bút toán đã ghi sổ. Bước tiếp theo là lập/gửi/duyệt bảng công và liên kết đúng nguồn công trước khi tính chi phí.