Ngữ cảnh: lệnh 12.000 BAR bán thành phẩm A đã phát hành; kho đã lấy đủ năm lô theo phiếu giữ chỗ. Production Manager đối chiếu nhiệm vụ lấy hàng Hoàn tất rồi ghi xuất nguyên liệu. Đây là bước làm giảm lượng và giá trị nguyên liệu trong kho; không phải xác nhận đã sản xuất xong hoặc kiểm định đạt.
Nội dung | Dữ liệu thực hiện |
|---|---|
Vai trò / màn hình | Production Manager → Production → Work orders → PWO000001 → Materials |
Nguồn đã kiểm tra | WMS-PICKING-2026-000001 Hoàn tất; INV-RES-2026-000002 |
Nguyên liệu / kho | Năm lô đã lấy, tổng 395 KG tại WH-RAW |
Ngày chứng từ / ghi sổ | 20/08/2026, theo ngày nghiệp vụ của kịch bản |
1. Mở đúng lệnh và tab Materials. Kiểm tra WMS picking là Completed; đối chiếu năm mã vật tư, lô, lượng và KG với hướng dẫn lấy hàng ngay trước đó. Nhập Document date và Posting date đều 20/08/2026. Không dùng ngày nhập UAT trên máy; không đổi lô hoặc tăng lượng để ép đủ nguyên liệu.
Form trước gửi — ngày chứng từ và nhiệm vụ đã hoàn tất, phần trái.
Cùng form — ngày ghi sổ, trạng thái sẵn sàng và nút Review and post material issue.
Xác nhận ghi xuất và kiểm tra lệnh
2. Chọn Review and post material issue. Trong hộp xác nhận, đọc lại PWO000001, WMS-PICKING-2026-000001 và hai ngày 20/08/2026. Chỉ chọn Confirm material issue khi đúng tất cả thông tin; chọn Back để sửa nếu chưa đúng. Gửi một lần. Nếu mất kết nối, mở lại lệnh và tìm phiếu đã ghi nhận trước khi quyết định thao tác tiếp.
Hộp xác nhận thực trước khi ghi xuất.
3. Mở lại Materials. Post consumption chuyển Completed, Production trở thành bước hiện tại; xuất hiện phiếu INV-ISSUE-2026-000001 và cảnh báo không ghi xuất lần nữa. Công đoạn và Quality chưa hoàn tất. Bước kế tiếp vẫn phải ghi nhận thực tế theo thứ tự; không dùng trạng thái xuất kho thay cho sản lượng hoặc QC.
Kết quả trên lệnh — phiếu xuất đã lưu, công đoạn chưa hoàn tất; không ghi xuất lại.
Cùng kết quả — chưa có kiểm định, chọn Continue in Operations để tiếp tục.
Đối chiếu phiếu kho đến từng vật tư và lô
4. Warehouse Operator độc lập mở Inventory → Movements → INV-ISSUE-2026-000001. Kiểm tra Posted, nguồn PWO000001, ngày chứng từ/ghi sổ 20/08/2026. Đọc đủ năm dòng: gạo lứt 175, yến mạch 100, hạt điều 60, mật ong 40, dừa sấy 20 KG, tất cả WH-RAW. Đối chiếu từng lô và bằng chứng lấy hàng L1..L5 với nhiệm vụ kho, không chỉ xem tổng 395 KG.
Chi tiết đã lưu — năm mã nguyên liệu, WH-RAW, số lượng và KG.
Cùng phiếu — năm lô và bằng chứng lấy đúng từng dòng.
Lô và bằng chứng có tiền tố UAT là dữ liệu mô phỏng của bộ demo. Phiếu này không hiển thị cột giá trị: không suy ra số tiền chỉ từ ảnh lượng. Việc định giá phải được đối chiếu riêng với số liệu kho và nguồn kế toán.
Kiểm tra giữ chỗ đã tiêu hao, không giải phóng lần nữa
5. Vào Inventory → Reservations. Chọn All statuses hoặc Consumed, tìm INV-RES-2026-000002 và mở chi tiết. Phiếu phải còn trong lịch sử với trạng thái CONSUMED; không có thao tác Release cho phiếu đã tiêu hao hết. Đọc đủ năm dòng: Reserved và Consumed khớp 175/100/60/40/20 KG, Released bằng 0. Phần Lot / trace giữ mã lô và hiển thị lượng giữ chỗ còn lại 0 KG, không phải lượng đã xuất; lượng đã xuất đọc ở phiếu kho. Trạng thái tiêu hao không có nghĩa là đã nhận bán thành phẩm.
Danh sách lịch sử — đúng số phiếu/nguồn và bộ lọc All statuses.
Cùng dòng — tiêu hao395, còn lại0, Consumed và Open, không có Release.
Chi tiết cùng phiếu — năm vật tư, kho và lượng giữ chỗ/tiêu hao.
Cùng năm dòng — tiêu hao175/100/60/40/20KG, Released0 và CONSUMED.
Giá trị xuất kho và bàn giao bước tiếp theo
Năm dòng đã được đối chiếu với định giá kho theo Standard Cost ngày 20/08/2026. Các mức dưới đây là giá chuẩn Inventory đang áp dụng, không phải giá mua hoặc giá có VAT của hóa đơn nhà cung cấp. Bảng này bổ sung ý nghĩa kế toán cho bước xuất; màn hình chi tiết phiếu ở trang trước chỉ hiển thị lượng và lô.
Nguyên liệu | KG | VND/KG | Giá trị VND |
|---|---|---|---|
RM-GAO-LUT | 175 | 38.000 | 6.650.000 |
RM-YEN-MACH | 100 | 60.000 | 6.000.000 |
RM-HAT-DIEU | 60 | 190.000 | 11.400.000 |
RM-MAT-ONG | 40 | 155.000 | 6.200.000 |
RM-DUA-SAY | 20 | 85.000 | 1.700.000 |
Tổng | 395 | — | 31.950.000 |
Tồn thực tế và lượng giữ chỗ giảm đúng từng dòng; lượng có thể cấp mới không đổi vì nguyên liệu này đã được giữ chỗ trước. Giá trị kho giảm 31.950.000 VND. Nguồn Finance FIN-EVT-2026-000015 đã tiếp nhận, đủ số lượng/KG/nguồn dòng và giá trị để xử lý kế toán; trạng thái RECEIVED không phải bút toán đã ghi sổ. Giá trị tính thuế và tiền thuế bằng 0 ở sự kiện xuất nguyên liệu nội bộ là phù hợp: đây không phải hóa đơn mua/bán có VAT; giá trị chi phí vẫn đủ 31.950.000 VND.
Bàn giao: Production Manager tiếp tục công đoạn MIX → FORM → OVEN → QC-SFG đúng lịch ngày 20/08/2026; kiểm định IN_PROCESS phải được người Quality độc lập kiểm tra theo chính sách. Hiện chưa có sản lượng hoàn tất, phiếu nhập bán thành phẩm, QC đạt, giá thành sản xuất hoặc bút toán Finance mới được ghi sổ ở bước hướng dẫn này. 42 lệnh còn lại chưa phát hành. Nếu sai vật tư/lô/ngày, dừng bước phụ thuộc và xử lý qua chức năng nghiệp vụ được phép; không sửa dữ liệu trực tiếp hoặc tự ghi lại cùng giao dịch.