Người thực hiện: Production Finance Reviewer. Mở Production / MRP → Costing. Thực hiện quy trình chung một lần theo hướng dẫn mẫu; thay số lệnh, số lượng, nguồn và số tiền bằng bảng dữ liệu từng lệnh kèm theo. Không sao chép số tiền của lệnh mẫu sang lệnh khác.
Đăng nhập Production Finance Reviewer, người khác với người lập bảng. Mở đúng bảng, kiểm tra nguồn thực tế, Classified variance và Unexplained variance = 0; nhập lý do duyệt tại Governed reason → finalize → xác nhận. Kết quả phải là FINALIZED và READY, nguồn và số tiền không thay đổi. Chốt bảng chi phí chưa phải đóng lệnh, quyết toán tồn kho hoặc ghi sổ kế toán.
Ví dụ giao dịch đầu nhóm — thông tin trước thao tác:
Kết quả đã lưu của cùng giao dịch:
Đã hoàn tất 42 giao dịch trong phần này. Bảng dữ liệu kèm theo ghi đủ số lệnh/mặt hàng/đơn vị/số lượng/số chứng từ/số tiền và liên kết ảnh riêng, giúp kiểm tra toàn nhóm. Không lặp lại hướng dẫn cho từng lệnh. Không phát sinh thêm bút toán, thanh toán hoặc quyết toán giá trị tồn kho từ phần hướng dẫn này.