1. Xuất nguồn và gửi bảng lương
Payroll User mở HR → Payroll → ANF-UAT-PAY-2026-08-01. Điều kiện: kỳ công08/2026 đã chốt, nguồn284 dòng/17 người đã được kiểm tra, bảng ở Validated. Không tạo lại bảng lương hoặc đổi nguồn đã chốt. Bộ REFERENCE dùng cho demo trao đổi tiền công thường/OT; không phải bộ tính lương pháp định.
Export provider input → nhập lý do → Confirm action → xác nhận hộp hỏi một lần.    | Submit run → nhập lý do → Confirm action → xác nhận hộp hỏi một lần.    |
|---|
Sau xuất, Provider exchange phải là Accepted; bảng vẫn Validated. Sau Submit run, bảng phải là Submitted, nguồn vẫn284 dòng. Accepted ở đây chỉ là nhận nguồn, không phải phê duyệt lương, tiền đã trả hoặc bút toán đã ghi sổ.
2. Nhận và nhập kết quả demo đúng nguồn
Trong demo này, file ANF-UAT-PAY-2026-08-01-demo-gross-R1.csv giữ nguyên284 khoản tiền công thường/OT từ nguồn đã chốt. Tổng41.764.333,333340VND; không thêm thuế, bảo hiểm, khấu trừ hoặc coi là lương thực nhận. Khi vận hành thật, dùng file được bộ tính lương hợp lệ phát hành, không dùng giả định demo.
Chọn Import provider result; Result version=1, Currency=VND. Chọn file CSV, kiểm tra284 lines, nhập lý do, Confirm action và xác nhận. Received at là thời điểm nhận kết quả; không thay kỳ lương01–31/08/2026.   | Kết quả: Provider Result Imported, Provider result phiên bản1/284 dòng, nguồn vẫn phiên bản1/284 dòng. Đối chiếu file và workbook kèm theo theo mã nhân sự/loại công/số tiền; không chỉ nhìn thông báo thành công.  |
|---|
Workbook “Ket qua284” chứa từng khoản đã nhập và đã đọc lại từ kết quả lưu, “Tong17nguoi” tổng hợp từng người. Cùng284 dòng đã được đối chiếu định danh nguồn, nhân sự, hợp đồng lao động, loại công, VND và số tiền. Đây không phải ảnh nguồn được đổi nhãn thành kết quả.
3. Đối soát và kiểm tra độc lập trước phê duyệt
Payroll User chọn Reconcile result → nhập lý do đã đối chiếu284 khoản với nguồn chốt → Confirm action và xác nhận. HR Approver đăng nhập riêng, mở cùng bảng, kiểm tra kết quả dưới đây trước Approve run. Không duyệt khi thiếu dòng, sai người/loại công/tiền tệ hoặc chưa giải thích chênh lệch.
Form đối soát thực trước ghi.   | Kết quả đọc độc lập: Reconciled; nguồn284/kết quả284; Provider=HR, Difference=0.  |
|---|
Finance “Not yet reconciled” nghĩa là chưa có bằng chứng chi phí từ Finance, KHÔNG phải số dư0. Tổng Provider/HR trên màn hình41.764.333,33VND là tiền công demo; dữ liệu chi tiết giữ6 số thập phân. Bước sau: phê duyệt độc lập → khóa → kiểm tra bằng chứng Finance → finalize/công bố. Bước này chưa duyệt/khóa/trả lương hoặc hạch toán chi phí.