Chín PO bổ sung phục vụ đơn V-Mart giao 31/08/2026. Thực hiện từng chứng từ từ đúng báo giá đã lựa chọn, không thay giá, lượng, ĐVT hoặc ngày chỉ để vượt điều kiện duyệt. Quy trình chung trình bày một lần; bảng dưới đây liệt kê toàn bộ kết quả cuối nhóm.
PO / SQ | Vật tư | Lượng | Đơn giá VND | Tổng VND | Dự kiến nhận |
|---|---|---|---|---|---|
000002 / 000002 | RM-DAU-NANH | 1.020 KG | 45.000 | 45.900.000 | 2026-08-13 |
000003 / 000003 | PKG-WRAPPER-VMART | 300.000 EA | 650 | 195.000.000 | 2026-08-24 |
000004 / 000004 | RM-MAT-ONG | 1.112 KG | 155.000 | 172.360.000 | 2026-08-13 |
000005 / 000005 | RM-HAT-OC-CHO | 340 KG | 700.000 | 238.000.000 | 2026-08-18 |
000006 / 000006 | RM-HAT-DIEU | 1.260 KG | 190.000 | 239.400.000 | 2026-08-18 |
000007 / 000007 | PKG-BOX | 13.900 EA | 3.500 | 48.650.000 | 2026-08-24 |
000008 / 000008 | RM-YEN-MACH | 2.644 KG | 60.000 | 158.640.000 | 2026-08-13 |
000009 / 000009 | RM-GAO-LUT | 3.675 KG | 38.000 | 139.650.000 | 2026-08-13 |
000010 / 000010 | RM-CACAO | 170 KG | 325.000 | 55.250.000 | 2026-08-18 |
Kết quả đã mở lại: đủ 9 PO Đã phát hành, tổng 1.292.850.000 VND trước thuế. Chưa nhận hàng, ghi công nợ, VAT hoặc thanh toán mới. Lô dừa và chứng từ trước đó giữ nguyên. Mã chứng từ được hệ thống sinh; dùng mã thực tế của lần demo đang chạy.
Ngày PO04/08 và lịch thứ Hai–thứ Sáu không có ngày nghỉ tháng8 là giả định demo. Agri7 ngày→13/08, Nut10→18/08, Pack14→24/08. Không coi đây là xác nhận giao hàng của NCC hay phê duyệt ngân sách22/08; đủ thời gian sản xuất và OT phải được kiểm tra riêng.
Quy trình chung — rà từng dòng và căn cứ quyết định
Đăng nhập Mua hàng (Tài khoản được cấp theo vai trò). Mở Purchase → Procure → Purchase orders, chọn đúng PO và mở Lines. Đối chiếu mặt hàng/kho/ĐVT/lượng/đơn giá/tổng với báo giá và lịch nhận. Chọn Release.
Chỉ phát hành PO đã được người duyệt độc lập phê duyệt, nguồn và giá/lịch còn đúng. Phát hành không đồng nghĩa NCC đã xác nhận hoặc hàng đã nhận; còn theo dõi giao hàng và kiểm tra nhận kho.
Ví dụ đậu nành: đọc căn cứ trên biểu mẫu, nhập mã lý do và giải trình đầy đủ trước xác nhận.
Xác nhận một lần — đọc lại kết quả đã lưu
Xác nhận Release trên đúng PO; chỉ gửi một lần.
Kết quả thực đã lưu: đúng mã PO, trạng thái Đã phát hành và nhà cung cấp.
Mở lại Overview/Lines và lịch sử trạng thái: đúng người thực hiện, lý do, trạng thái mới và chứng từ nguồn. Nếu mất kết nối sau xác nhận, kiểm tra chứng từ và lịch sử trước thử lại; không gửi lặp một quyết định đã lưu. Với cả nhóm, lần đối chiếu cuối đã mở Lines của từng PO và kiểm tra lịch sử cùng nguồn.
Kết quả chi tiết — giá, lượng và các trường hợp khác biệt
Đậu nành, nửa trái cùng dòng: 1.020 KG × 45.000, kho WH-RAW.
Nửa phải cùng dòng: 45.900.000 VND; chưa nhận/trả/lập hóa đơn.
Màng bọc, nửa trái: 300.000 EA ×650; không nhầm EA với KG.
Nửa phải cùng dòng: 195.000.000 VND; chưa nhận/trả/lập hóa đơn.
Pack: nhận dự kiến24/08, điều khoản2/10_NET30. Chiết khấu2% chỉ ghi nhận khi thỏa điều kiện thanh toán, không tự trừ vào PO. Agri/Nut dùng NET30. Các ảnh nhập liệu, xác nhận và kết quả chi tiết của từng PO được lưu riêng và liên kết bên dưới; phần hướng dẫn không lặp toàn bộ chín lần.
Đối chiếu cuối nhóm | Bàn giao |
|---|---|
9/9 đúng trạng thái | Đã phát hành; đúng nguồn, người thực hiện và lịch sử lý do |
Dòng vật tư | Giá/lượng/ĐVT/kho/tổng và ngày giữ nguyên; chưa có lượng nhận/hóa đơn |
Bước tiếp theo | Theo dõi NCC; khi giao hàng, kiểm tra lượng/ĐVT/lô/QC/ngày nhận trước GRN và nhập kho. |
Không thay thế duyệt khác | Năng lực máy, ca, nhân lực, OT, QC và hạch toán có điều kiện riêng |