1. Khóa bảng tiền công đã được duyệt
Ngữ cảnh: tiền công thường/OT phục vụ đơn hàng gấp tháng08/2026, không phải bảng lương thực nhận sau thuế/bảo hiểm/khấu trừ. Thao tác này không chi trả tiền hoặc xác nhận nhân viên đã xem.
Đăng nhập Payroll User → HR → Payroll → mở ANF-UAT-PAY-2026-08-01. Kiểm tra Approved, kỳ01–31/08/2026,284 khoản của17 người, R1; nguồn công thường/OT đã đối soát và HR Approver đã duyệt độc lập. Chọn Lock run, nhập lý do chuyển đúng kết quả đã duyệt → Confirm action → xác nhận một lần. Không sửa nguồn công hoặc nhập lại file kết quả.
Màn hình trước khi xác nhận  | Kết quả đã lưu Kết quả: Locked, phiên bản7. Finance nhận đủ284 dòng chi phí, tổng41.764.333,33VND, ngày31/08/2026, có căn cứ nguồn hợp lệ. Received nghĩa là đã nhận, chưa phải đã ghi sổ. |
|---|
Tiền công nguồn:41.764.333,333340VND. Chi phí chuyển Finance/Production sau làm tròn:41.764.333,33VND; đối chiếu284 dòng và tổng từng lệnh trong workbook đi kèm. Không coi việc khóa/hoàn tất là bút toán đã post hoặc lương đã trả.
2. Hoàn tất và đối chiếu chi phí theo lệnh
Ngữ cảnh: tiền công thường/OT phục vụ đơn hàng gấp tháng08/2026, không phải bảng lương thực nhận sau thuế/bảo hiểm/khấu trừ. Thao tác này không chi trả tiền hoặc xác nhận nhân viên đã xem.
Khi Finance đã nhận đủ và đúng tiền/tiền tệ/ngày/kết quả, Payroll User mở cùng bảng Locked → Finalize run → nhập lý do đã đối chiếu → Confirm action → xác nhận một lần. Chưa có Finance hoặc báo sai nguồn/sai tiền thì không tiếp tục, báo người phụ trách kiểm tra.
Màn hình trước khi xác nhận  | Kết quả đã lưu Kết quả: Finalized, phiên bản8, R1/284 khoản; Finance Accepted, Difference0. Chi phí284 khoản liên kết đúng yêu cầu công thực tế, bảng công và lệnh sản xuất. HR Approver đăng nhập độc lập đọc lại cùng kết quả. |
|---|
Tiền công nguồn:41.764.333,333340VND. Chi phí chuyển Finance/Production sau làm tròn:41.764.333,33VND; đối chiếu284 dòng và tổng từng lệnh trong workbook đi kèm. Không coi việc khóa/hoàn tất là bút toán đã post hoặc lương đã trả.
Bước kế tiếp: công bố đúng kết quả theo nhân sự, sau đó Finance lập/duyệt độc lập/ghi sổ chi phí và đối chiếu giá thành. Tự phục vụ của nhân viên cần tài khoản liên kết đúng người và quyền riêng; Published không đồng nghĩa đã trả tiền.