Ngữ cảnh: PWO000001 đã xuất nguyên liệu, hoàn tất bốn công đoạn và được duyệt IN_PROCESS. Kho đã nhận đủ một lô theo WMS-RECEIVING-2026-000011. Production Manager kiểm tra nhiệm vụ kho Hoàn tất rồi ghi phiếu nhập Inventory; đây mới là bước tăng tồn kho. Lô vẫn bị giữ để Quality Checker độc lập quyết định cho chuyển, không được sử dụng chỉ vì phiếu nhập đã Posted.
Nội dung | Dữ liệu và ý nghĩa |
|---|---|
Vai trò / màn hình | Production Manager → Production → Work orders → PWO000001 → Materials |
Hàng / kho / lượng | SFG-ANF-A-BASE /WH-PROD /12.000 BAR |
Ngày chứng từ / ghi sổ | 20/08/2026, theo ngày nghiệp vụ đã thống nhất |
Lô / hạn dùng demo | UAT-FRESH-SFG-A-PWO000001-20260820-01;20/08–03/09: giả định 14 ngày UAT, không phải hạn dùng thực phẩm đã kiểm nghiệm |
Định giá chuẩn | 10.416,67VND/BAR; Inventory125.000.040VND, chưa phải giá thành thực tế |
1. Mở Materials, đối chiếu đúng lệnh/hàng/kho, bốn bước trước đã Completed và nhiệm vụ WMS000011 đúng nguồn/Completed. Đọc lại dữ liệu scan đã lưu trong phần trước: đúng lô, lượng/ĐVT, ngày, đơn giá và căn cứ. Nhập Document date và Posting date đều20/08/2026. Không đổi lượng/giá/lô để ép đủ điều kiện.
Form thực trước gửi — ngày chứng từ và nhiệm vụ kho.
Cùng form — ngày ghi sổ, trạng thái sẵn sàng và nút Review and post receipt & genealogy.
Xác nhận phiếu nhập và mở lại kết quả
2. Chọn Review and post receipt & genealogy. Trong hộp xác nhận kiểm tra PWO000001, WMS000011 và cả hai ngày20/08. Chọn Back để sửa nếu sai; chỉ Confirm receipt & genealogy một lần khi đúng. Nếu mất kết nối, mở lại phiếu đã ghi trước khi quyết định gửi lại.
Hộp xác nhận thực trước ghi phiếu nhập.
3. Mở lại Materials: Receive finished goods Completed, INV-RECEIPT-2026-000014 được liên kết với lệnh. Material flow completed chỉ xác nhận luồng kho, không có nghĩa đã hoàn tất giá thành, đóng lệnh hoặc quyết định Quality. Với SFG này bước tiếp theo là transfer release theo IN_PROCESS, không tạo kiểm nghiệm FINAL giả.
Kết quả đã lưu — luồng kho hoàn tất, phiếu xuất000001 và yêu cầu quyết định Quality.
Cùng kết quả — INV-RECEIPT-2026-000014 đã được ghi và liên kết.
Đối chiếu từng dòng, lô và giá trị Inventory
4. Warehouse Operator mở Inventory → Movements → INV-RECEIPT-2026-000014. Kiểm tra Posted, nguồnPWO000001, ngày20/08, một dòng SFG-A/WH-PROD/12.000BAR. Đọc đầy đủ mã lô và căn cứ nhận hàng, phải khớp chính xác form scan trước đó; không dùng thông báo thành công thay thế đối chiếu dòng.
Phiếu đã Posted — mã phiếu/nguồn/ngày, dòng SFG-A/WH-PROD và lượng12.000.
Cùng dòng — ĐVT BAR, mã lô và căn cứ nhận đã lưu đầy đủ.
Kiểm tra | Kết quả đúng |
|---|---|
Tồn kho / đang giữ / có thể dùng | 12.000BAR /12.000BAR /0BAR |
Giá trị kho chuẩn | 12.000×10.416,67=125.000.040VND; chưa phải actual costing |
Sự kiện Finance | FIN-EVT-2026-000016: bằng chứng nhập vật lý, không yêu cầu bút toán độc lập |
Vì sao tiền Finance=0 | Tránh hạch toán trùng: kết chuyển chi phí thuộc bước Production costing/completion riêng; không tự tạo journal nhập lần hai |
Màn hình dòng phiếu kho không có cột giá trị định giá: không suy ra giá chỉ từ ảnh này. Giá trị được đối chiếu riêng với sổ kho/định giá; Finance bằng chứng vật lý không được hiểu là đã hoàn tất bút toán giá thành. Thuế0 ở phiếu nội bộ không thay thế VAT hóa đơn mua.
Kiểm tra lô bị giữ trước khi cho chuyển SFG
5. Quality Checker độc lập mở Production → Quality → QC-2026-000002. Đọc lượng12.000BAR, WH-PROD, đúng lô đầu ra và INV-HOLD-2026-000001. Phiếu OPEN chưa có quyết định/check mới; hold đang HELD, lượng có thể dùng0. QC000001 IN_PROCESS đã được duyệt là căn cứ riêng, không phải phiếu FINAL của lô này.
Phiếu Quality — mã phiếu và form quyết định chưa được gửi.
Phóng ngữ cảnh trái — nguồn PWO000001, lượng12.000BAR, WH-PROD, chưa có check/quyết định.
Cùng ngữ cảnh bên phải — đúng hàng, đầy đủ lô đầu ra, hold và chưa có quyết định.
Nguyên liệu đã xuất | Lượng KG vào cùng lô SFG-A |
|---|---|
RM-DUA-SAY | 20 |
RM-GAO-LUT | 175 |
RM-HAT-DIEU | 60 |
RM-MAT-ONG | 40 |
RM-YEN-MACH | 100 |
Năm liên kết truy xuất nối đúng các lô nguyên liệu đã xuất đến cùng một lô12.000BAR, không phải năm lần nhập12.000BAR. Bàn giao: giữ lô, Checker xác minh nguồn IN_PROCESS/đúng lệnh/hàng/lượng/lô rồi thực hiện chính sách transfer release đã duyệt. Nếu thiếu căn cứ hoặc không khớp, giữ hàng và xử lý trước, không ép PASS. Chưa hoàn thành TECO/giá thành/journal hay cảE07.