Ngữ cảnh: sau khi sản xuất và Quality hoàn tất, Sales đã giữ đủ hàng. Sales Executive lập phiếu giao để Kho lấy đúng lượng cho khách. Mỗi lần giữ hàng trở thành một nhóm nhiệm vụ Picking; vì vậy một phiếu giao có hai nhiệm vụ kho, không phải hai đơn bán hay hai lần giao trùng.
Vai trò / màn hình | Ngày giao / ghi sổ | Kho / lượng |
|---|---|---|
Sales Executive → Sales → Deliveries → Create delivery | 31/08/2026, theo kịch bản demo | WH-FG; A12.500 BOX, B4.200 BOX |
1. Chọn S2O-SO-2026-000001 của V-Mart. 2. Nhập rõ Delivery date và Posting date31/08/2026. 3. Đối chiếu hai dòng: đơn vị BOX, Available to deliver bằng This delivery; không còn lượng phân bổ cho phiếu khác. 4. Chọn Create delivery & Picking tasks một lần. Nếu mất kết nối, tìm phiếu đã lưu trước khi thử lại.
Tạo phiếu mới chỉ phân bổ giữ chỗ và tạo nhiệm vụ lấy hàng; chưa giảm tồn kho, chưa ghi giá vốn hoặc doanh thu. Không nhấn Post trước khi Kho lấy, đóng gói và xác nhận giao xong.
Kết quả: phiếu Nháp và phân bổ đúng từng sản phẩm
Phiếu thực tế: S2O-DN-2026-000001 — Draft, phiên bản1, ngày giao/ghi sổ31/08/2026. Số tự sinh trên môi trường mới có thể khác: mở chứng từ vừa tạo, không nhập số trong ảnh làm dữ liệu. Kho và người kiểm tra độc lập đã đọc lại cùng kết quả.
Sản phẩm | Giao (BOX) | Phân bổ (BOX) | Nguồn giữ lần đầu | Nguồn giữ bổ sung |
|---|---|---|---|---|
FG-PRIVATE-VMART-A | 12.500 | 12.500 | 2.000 | 10.500 |
FG-PRIVATE-VMART-B | 4.200 | 4.200 | 800 | 3.400 |
Hai dòng trên màn hình có thể sắp B trước A: kiểm tra theo mã sản phẩm, không theo vị trí. Inventory movement vẫn Not posted. Hai lần giữ cộng đúng lượng đơn, không giữ hoặc giao lần nữa cùng phần hàng.
Bàn giao Kho — hai nhiệm vụ có Lines đầy đủ
Nhiệm vụ thực tế | Trạng thái | Lượng từng dòng | Bước tiếp |
|---|---|---|---|
WMS-PICKING-2026-000059 | Mở | FG-PRIVATE-VMART-B: 3.400 BOX; FG-PRIVATE-VMART-A: 10.500 BOX | Warehouse Operator → Picking → mở nhiệm vụ vừa tạo → Lines |
WMS-PICKING-2026-000060 | Mở | FG-PRIVATE-VMART-B: 800 BOX; FG-PRIVATE-VMART-A: 2.000 BOX | Warehouse Operator → Picking → mở nhiệm vụ vừa tạo → Lines |
Điểm xác nhận trước lấy hàng: cả hai nhiệm vụ Open, nguồn cùng phiếu giao, ngày31/08 và đúng hai sản phẩm/BOX. Kho bắt đầu nhiệm vụ, chọn/quét lô hợp lệ và lượng thực, hoàn tất lấy hàng; sau đó đóng gói12BOX/CARTON và xác nhận giao. Sales chỉ Post khi bằng chứng Kho sẵn sàng; bước này chưa xác nhận đã giao hoặc đã ghi sổ.