HR lập bảng công từ công trực tiếp đã duyệt: PACK-01/PWO000004/0050 đóng gói FG-B,thứ Bảy29/08/2026,08:00–10:00 Việt Nam. Nguồn PRD-ALR117 có0 phút thường/120OT. Đây là thực tế mô phỏng UAT,không thay chứng cứ chấm công nhà máy.
Dữ liệu | Giá trị cần đối chiếu |
|---|---|
Vai trò | HR User lập/gửi/liên kết; HR Approver khác người lập duyệt |
Nguồn / nhân viên | PRD-ALR-2026-000117 / ANF-UAT-PACK-01 |
Ngày / giờ | 29/08/2026 / 2 giờ = 120 phút OT, 0 phút thường |
Số bảng công | ANF-UAT-TS-FG-P04-0050-PACK01-20260829-0800-OT |
Đơn giá | Để trống ở bước này; chưa tính lương hoặc giá thành |
HR → Time → Timesheets. Chọn Time source=Production workforce request,PACK-01,PRD-ALR117 và số bảng trên. Ngày/Hours phải tự lấy29/08 và2 từ nguồn;không dùng0giờ thường. Đối chiếu rồi chọn Save timesheet. Số bảng phân biệt cả đoạn giờ vàOT,không trùng dòng thường cùng ngày.
Cùng form trước lưu, phần trái — PACK-01, nguồn sản xuất và Hours2.
Cùng form, phần phải — đúng ngày29/08,nguồn117/120 phút và Save timesheet.
Nháp đã lưu: đối chiếu và gửi đúng bảng công
Bảng Nháp đã lưu: đúng số bảng, ngày, nguồn và 2 giờ; chưa được duyệt.
Trạng thái cùng bảng vừa lưu: DRAFT v0;chưa được duyệt.
PRODUCTION_WORKFORCE là nguồn công sản xuất117,mã dài không cần nhập lại. No work package chỉ là không dùng gói công việc riêng,không thiếu nguồn. Phải khớp người/ngày/nguồn/2h và DRAFT v0;không lập thêm nguồn trùng.
Gửi bảng công sau khi kiểm tra dữ liệu
Dùng Load exact timesheet tìm đúng số bảng công. Không dựa vào hàng đầu danh sách hoặc thông báo thành công. Đối chiếu nhân viên/ngày/nguồn/2 giờ, nhập lý do ở bảng tương ứng rồi chọn Submit một lần.
Lý do gửi đầy đủ: UAT: PACK01/PWO000004/0050/29-08,0phút thường/120phút OT;2h đúng nguồn actual117 đãHR đối chiếu,ngày nghỉ chỉOT,không suy thành giờ thường;chưa duyệt lương.
Đối chiếu số bảng trước Submit;người/ngày/công đã kiểm tra ở kết quả Nháp trên.
Cùng thao tác — lý do một dòng chỉ thấy phần cuối và nút Submit.
Sau gửi,cùng số bảng/người/ngày/nguồn và2h không đổi.
Trạng thái cùng bảng: SUBMITTED v1,chờ HR duyệt độc lập.
Duyệt độc lập: giữ nguyên nguồn và 2 giờ OT
HR Approver đăng nhập tài khoản riêng, tìm cùng số bảng. Kiểm tra công trực tiếp đã được đối chiếu, đúng người/ngày/nguồn và 0 thường/120 OT; đối chiếu lịch OT ngày nghỉ, không trùng bảng công. Thiếu hoặc sai căn cứ thì không duyệt, trả lại theo chức năng nghiệp vụ và nêu rõ lý do; trong bộ dữ liệu demo chuẩn, người thực hiện xử lý lỗi theo kế hoạch phục hồi trước đi tiếp.
Lý do duyệt đầy đủ: Đối chiếu độc lập PACK01/PWO000004/0050/29Aug;đúng actual117 đã duyệt,0thường/120OT,2h và nguồn/lịch OT ngày nghỉ;duyệt bảng công,không duyệt lương/giá thành.
HR Approver — đối chiếu đúng số bảng trước Approve;nguồn không đổi.
Cùng thao tác — phần cuối lý do độc lập và Approve;toàn lý do ở đoạn trên.
Cùng bảng sau duyệt: đúng người/ngày/nguồn và2giờ.
Trạng thái APPROVED v2;chưa tính hoặc trả lương.
Liên kết công được duyệt và xác nhận kết quả cuối
HR User → HR → My Team. Nhập Production request number = PRD-ALR-2026-000117 rồi Look up request. Mở Approved time lineage, chọn chính dòng bảng công vừa APPROVED v2; đối chiếu người/ngày/nguồn/2 giờ trước Bind approved time. Không chọn bảng của người, ngày hoặc công đoạn khác.
Phóng vùng chọn nguồn bảng công đã duyệt và Bind approved time, trước ghi liên kết.
Tải lại đúng yêu cầu; nhập số liên kết dưới đây ở Saved time link number rồi Load saved time link. Không Bind thêm lần nữa để kiểm tra. Kết quả phải giữ tách 0 phút thường và 120 phút OT dù bảng công trình bày tổng 2 giờ.
Kết quả liên kết riêng đã lưu — đúng yêu cầu,bảng công v2,ngày29/08 và0 /120 phút.
Đối chiếu cuối | Kết quả |
|---|---|
Bảng công | ANF-UAT-TS-FG-P04-0050-PACK01-20260829-0800-OT — APPROVED v2 |
Số liên kết | HR-TML-2026-000117 |
Yêu cầu / quyết định | PRD-ALR-2026-000117 / HR-WFD-2026-000117 |
Thời lượng | 0 phút thường / 120 phút OT; tổng bảng công 2 giờ |
Dữ liệu trước đó | 116 bảng công cũ và 129 dòng chấm công giữ nguyên |
Bước tiếp theo | Các dòng FG khác dùng dữ liệu riêng; tiếp lương và chi phí đúng lệnh/kỳ sau khi đủ nguồn |
Đối chiếu phải khớp giữa form, bảng công đã duyệt và liên kết cuối. Không tự lấy 2 giờ này nhân đơn giá chưa được duyệt để coi là chi phí đã ghi sổ. Các dòng lặp dùng một hướng dẫn chung và bảng dữ liệu nhóm; chỉ hướng dẫn riêng khi khác nguồn hoặc điều kiện. Ảnh nhập/kết quả của chính từng thao tác xem ở danh mục kèm theo.