Hoàn tất công sản xuất bán thành phẩm và thành phẩm, nhân sự chốt kỳ để bảng lương sử dụng đúng nguồn đã duyệt. Kỳ ANF-2026-08 gồm 284 bảng công của 17 người: 23.504 phút thường và 7.322 phút tăng ca. Giờ thường và OT có đơn giá riêng theo ngày; không lấy giờ máy làm giờ người hoặc dùng giờ đã làm tròn để tính tiền.
Người / màn hình | Thao tác và kết quả cần xác nhận |
|---|---|
HR User — HR → Time → Attendance | Tại Periods, mở đúng ANF-2026-08, ngày01–31/08/2026, trạng thái OPEN. Chọn Close. |
Lý do chốt | Tại hộp hỏi Reason for closing this attendance period, nhập lý do đã đối chiếu 284 bảng công/17 người,23.504 phút thường/7.322 OT và đơn giá theo ngày; xác nhận. Hình đầu vào dưới đây là trước khi bấm Close, không phải ảnh hộp hỏi. |
HR Approver — kiểm tra độc lập | Đăng nhập riêng, mở cùng màn hình/kỳ và xác nhận CLOSED; bước này là đọc kiểm tra, không tự gọi là phê duyệt bảng lương. |
Trước khi chốt — đúng kỳ và nút Close
HR Approver đọc độc lập — cùng kỳ CLOSED
Kết quả: kỳ công đã đóng, bảng công và nguồn đơn giá không đổi. Tiếp theo Payroll User lập bảng lương tháng08 và chốt/kiểm tra từng dòng đầu vào. Chưa có bảng lương được duyệt, thanh toán hay bút toán chi phí từ việc chốt kỳ công này.