1. Quy trình chung — thực hiện một lần cho mỗi người
Ngữ cảnh: ANF-UAT-PAY-2026-08-01 đã Finalized, R1/284 khoản của17 người, kỳ01–31/08/2026. Công bố cho biết kết quả nào được phép hiển thị theo nhân sự; không sửa tiền, không ghi sổ hoặc trả lương, không tự tạo tài khoản hay cấp quyền tự phục vụ.
HR Approver đăng nhập riêng → HR → Payroll → mở đúng bảng → Worker result publications. Kiểm tra mã người, số khoản, tiền tệ/số tiền và trạng thái chưa công bố. Chọn Publish worker result → chọn đúng Worker ID → ghi lý do → Confirm action → xác nhận một lần. Mẫu: ANF-UAT-PACK-01,34 khoản/4.935.000VND. Người đã Published thì không gửi lại lệnh.
Form mẫu trước xác nhận  | Dữ liệu dùng khi lặpDùng17 dòng nhân sự trong workbook đi kèm, không lấy mã nhân sự hoặc tiền của người mẫu cho các người khác. Số khoản/tiền được lấy từ chính R1 đã chốt; thao tác không nhập lại các số tiền. Nhóm PACK, PROD và WH đều cùng quy trình; không cần lặp phần giải thích17 lần. Sau mẫu:1/17 Published, R1, PACK01 đúng34 khoản/4.935.000VND và có ngày công bố;16 người còn lại chưa công bố ở mốc này. |
|---|
2. Xác nhận kết quả cuối cùng của cả17 người
Payroll User đăng nhập độc lập, mở lại cùng bảng → Worker result publications → Refresh publication results. Phải thấy17/17 workers published · R1; mọi người đều Published, có ngày công bố, đúng số khoản/số tiền/VND. Bảng vẫn Finalized, phiên bản25. Tổng17 người:284 khoản, tiền công nguồn41.764.333,333340VND.
Đối chiếu workbook17 người và danh mục ảnh trước/sau từng thao tác. Chi phí Finance/Production vẫn41.764.333,33VND, nguồn/kết quả284 khoản giữ nguyên. Bước tiếp theo: Finance lập/duyệt độc lập/ghi sổ chi phí và đối chiếu giá thành. Việc nhân viên tự xem cần liên kết tài khoản đúng người và quyền riêng; chưa coi công bố là thanh toán hoặc đã nghiệm thu tự phục vụ.