Bối cảnh: V-Mart trả10BOX FG-A do bao bì vận chuyển ngoài hỏng. Hàng đã nhận vào WH-RETURN, bị giữ và chưa được bán. Quality Checker kiểm đúng phiếu, dòng và lô trước khi ghi kết quả; kết quả kiểm định không tự bỏ giữ, ghi giảm công nợ hoặc hoàn tiền.
Người thực hiện: Quality Checker → Sales → Returns → S2O-RT-2026-000001 → chọn dòng FG-A10BOX. Đối chiếu INV-CR-2026-000001, ngày11/09/2026, WH-RETURN-DEFAULT và lô nguồn trong ảnh dưới.
Trường nhập trong phần2. Immutable inspection | Dữ liệu demo và ý nghĩa |
|---|---|
Condition code | UAT_OUTER_PACKAGING_DAMAGE_CONTENTS_INTACT — giả định bao bì ngoài hỏng nhưng hộp hàng và nội dung nguyên vẹn |
Accepted quantity / Rejected quantity | 10 /0; tổng đúng lượng đã nhận10BOX |
Evidence reference | SIMULATED_UAT_RT000001_FGA_10BOX_20260911 |
Notes | Ghi rõ dữ liệu kiểm định giả định UAT, không phải chứng thư thật; đúng phiếu/lô, chấp nhận10BOX và chờ người khác duyệt nhập lại kho |
Nhập đủ căn cứ như form dưới; đối chiếu lượng rồi chọn Submit inspection một lần. Đây là dữ liệu giả định được bổ sung cho demo, không phải kết quả kiểm nghiệm đã thu thập ở thực tế.
Kiểm kết quả đã lưu, chưa cho phép bán
Mở lại cùng yêu cầu trả hàng và cùng dòng. Phiếu INV-CR-2026-000001 phải chuyển sang INSPECTED_PENDING_DISPOSITION — đã kiểm định, đang chờ quyết định xử lý, phiên bản2; thông tin nhận và lô nguồn không đổi.
Ở phần kiểm định, kiểm điều kiện hàng, Accepted quantity10, Rejected quantity0, UOM BOX, căn cứ và ghi chú đúng dữ liệu nhập. Đây là thông tin đã lưu và đọc lại, không phải form chưa gửi hoặc chỉ thông báo thành công.
Kết quả cuối bước | Cách hiểu đúng |
|---|---|
Quality đã lưu chấp nhận10BOX, từ chối0 | Đủ căn cứ bàn giao Warehouse Manager khác người kiểm định; chưa có quyết định nhập lại kho bán |
WH-RETURN: tồn10 /bị giữ10 /khả dụng0 | Kiểm định không tự chuyển kho, không thay giá trị gốc1.299.256,64VND |
Chưa credit /hoàn tiền /ghi sổ VAT | Finance xử lý riêng theo căn cứ được duyệt ở bước sau |
Bước tiếp theo: Warehouse Manager đọc kết quả đã lưu, chọn RETURN_TO_STOCK, đúng kho/vị trí đích và ngày nghiệp vụ11/09/2026 rồi duyệt độc lập. Không dùng tài khoản Quality để tự duyệt. Nếu màn hình thiếu kết quả hoặc lượng không khớp, không thực hiện bước này. Nghiệm thu người dùng vẫn chờ.