Ngữ cảnh: PWO000001 đã hoàn tất công đoạn, xuất năm nguyên liệu và được Quality Checker độc lập duyệt kiểm định IN_PROCESS Đạt. Production tạo nhiệm vụ nhận SFG-ANF-A-BASE tại WH-PROD. Warehouse Operator kiểm tra hàng và ghi nhận lô thực nhận; kho hoàn tất nhiệm vụ chưa có nghĩa là tồn kho đã tăng.
Nội dung | Dữ liệu demo và ý nghĩa |
|---|---|
Vai trò / đường dẫn | Warehouse Operator → Warehouse Management → Receiving → WMS-RECEIVING-2026-000011 |
Nguồn / hàng / kho | PWO000001 / SFG-ANF-A-BASE / WH-PROD |
Yêu cầu / thực nhận | 12.000BAR /12.000BAR; một dòng và một lô |
Ngày chứng từ / ghi sổ nguồn | 20/08/2026; không dùng ngày nhập liệu trên máy |
Lô demo | UAT-FRESH-SFG-A-PWO000001-20260820-01 |
Sản xuất / hạn dùng | 20/08/2026 /03/09/2026: giả định14 ngày bổ sung cho UAT, KHÔNG phải hạn dùng thực phẩm đã kiểm nghiệm |
Giá định giá | 10.416,67VND/BAR: giá chuẩn Inventory hiệu lực01/08, KHÔNG phải giá thành thực tế |
Căn cứ nhận demo | UAT-SFG-RECEIVE-PWO000001-20260820; không phải biên bản nhà máy thật |
1. Mở Lines: đối chiếu đúng nguồn, kho, hai ngày20/08, SFG-A12.000BAR và đơn giá10416.67. Chọn Start, kiểm tra hộp xác nhận đúng nhiệm vụ/kho rồi Start. Mở lại: In Progress, chưa có lượt nhận. Nếu mất kết nối hãy tìm trạng thái đã lưu; không gửi lại một thao tác đã thành công.
Ảnh nhập: xác nhận bắt đầu đúng nhiệm vụ/kho trước thao tác.
Ghi lô và số lượng thực nhận
2. Chọn Scan. Đọc mã hàng và lượng yêu cầu12000BAR trên form. Nhập lô, Actual quantity12000, Manufactured date20/08, Expiration date03/09, Actual unit cost10416.67 và Physical evidence reference như bảng. Kiểm tra lại Review: đúng nhiệm vụ, WH-PROD, một dòngLOT; chọn Sync scan batch một lần. Không thay lượng/giá để ép hoàn tất. Nếu mã hàng/ĐVT không xác định được, dừng gửi và kiểm tra chứng từ nguồn.
Phóng phần trường đã nhập: mã SFG-A/12000BAR, lô, hai ngày, đơn giá và căn cứ; chỉ cắt khoảng trống bên phải.
Cùng form thực — Review và nút Sync scan batch trước gửi; ảnh đầy đủ được liên kết trong mục bằng chứng.
3. Mở Scans: đúng lô/12000, Result=ACCEPTED và Effective status=EFFECTIVE. Mở Lines đối chiếu đúng yêu cầu12.000BAR, không nhầm lượng yêu cầu với lượng đã được chấp nhận. Đọc chi tiết lượt nhận để kiểm tra ngày, giá và căn cứ đã lưu. Nếu lượt bị từ chối/hủy hoặc sai dữ liệu, không Complete; kiểm tra và xử lý nghiệp vụ trước bước tiếp theo.
Hoàn tất nhận và kiểm tra kết quả đã lưu
4. Sau đối chiếu đủ lượng và lô, chọn Complete; xác nhận đúng nhiệm vụ/kho/nguồn. Mở lại Lines: nhiệm vụ Completed, duy nhất SFG-A12.000BAR, giá10416.67. Mở Scans: lượt nhận vẫn ACCEPTED/EFFECTIVE. Thẻ chi tiết dưới bảng là dữ liệu đã lưu: mã hàng, lượng/ĐVT, lô, ngày sản xuất/hạn dùng, đơn giá và căn cứ phải khớp form nhập. Không chỉ nhìn thông báo thành công.
Xác nhận Complete đúng nguồn và nhiệm vụ; chưa ghi Inventory.
Kết quả Lines — phần trái: đúng SFG-A, kho đích và12000.
Cùng dòng — phần phải:12000BAR, đơn giá10416.67.
Đối chiếu chi tiết lượt nhận đã lưu trước bàn giao
5. Ở tab Scans của nhiệm vụ Completed, đọc thẻ chi tiết của lô đã nhận. Đối chiếu từng trường với form nhập; nếu không khớp thì không ghi phiếu nhập. Hai ảnh phóng dưới đây là phần trái/phải của cùng một thẻ kết quả thật, không phải form nhập hoặc dữ liệu dựng lại.
Kết quả Scans — phần trái: số nhiệm vụ/mã hàng, lô, ngày sản xuất, giá và ACCEPTED.
Cùng thẻ — phần phải: lượngBAR, hạn dùng, căn cứ nhận và EFFECTIVE.
Bàn giao: kho đã nhận đủ một lô12.000BAR; chưa ghi tăng tồn kho và chưa có bút toán từ bước này. Production Manager kiểm tra WMS Completed và dữ liệu trên rồi ghi phiếu nhập riêng ngày20/08/2026. Sau nhập kho phải đối chiếu tồn/giá trị/lô và chính sách giữ/cho chuyển SFG dựa trên kiểm định IN_PROCESS; không tự tạo FINAL hoặc coi giá chuẩn là giá thành thực tế. Hạn dùng14 ngày chỉ dành cho demo; khi triển khai phải dùng thông số đã được bộ phận chất lượng xác nhận.