V-Mart cần hàng đúng hạn31/08. Trước khi phân ca hoặc duyệt làm thêm, HR cần hồ sơ của từng người. Data Pack có định biên8 sản xuất,6 đóng gói,4 kho nhưng thiếu tên cá nhân;18 hồ sơ dưới đây là dữ liệu bổ sung UAT có tên hư cấu, không phải lao động hoặc giấy tờ thực tế.
Nội dung | Cách thực hiện |
|---|---|
Người lập / kiểm tra | HR User / HR Approver bằng tài khoản khác |
Màn hình | HR → People (Nhân viên) → Legacy employee maintenance → New employee |
Ngày vào làm / trạng thái | 01/08/2026 / ACTIVE; không dùng ngày máy |
Điện thoại / email | Để trống; không liên kết tài khoản đăng nhập |
Ngày kiểm tra hồ sơ | 25/08/2026 trong Worker360 |
1. Mở bảo trì hồ sơ nhân viên tương thích, chọn Thêm nhân viên. 2. Nhập mã và tên theo bảng trang sau, ngày vào làm01/08/2026, ACTIVE; để trống liên hệ. 3. Đối chiếu và chọn Lưu nhân viên một lần. Form EN hiển thị08/01/2026 theo MM/DD/YYYY, nghĩa là01/08/2026.
Form thật trước lưu: mã nhân viên và điện thoại để trống.
Cùng form: tên hư cấu và ngày vào làm01/08/2026.
Cùng form: ACTIVE và email để trống.
Cùng form: chọn Save employee / Lưu nhân viên một lần.
Danh sách cần nhập và kết quả từng người
Lặp lại cùng quy trình cho đầy đủ18 dòng, không cần đọc lại hướng dẫn18 lần. Tổ trong bảng là tổ dự kiến theo demo, chưa phải phân công công việc đã được duyệt. Tất cả ngày vào làm01/08/2026, ACTIVE, đã được HR Approver độc lập đọc lại tại25/08/2026.
Mã nhân viên | Tên hư cấu | Tổ dự kiến | Đối chiếu |
|---|---|---|---|
ANF-UAT-PROD-01 | Nguyễn An UAT | Sản xuất | ACTIVE |
ANF-UAT-PROD-02 | Trần Bình UAT | Sản xuất | ACTIVE |
ANF-UAT-PROD-03 | Lê Chi UAT | Sản xuất | ACTIVE |
ANF-UAT-PROD-04 | Phạm Dũng UAT | Sản xuất | ACTIVE |
ANF-UAT-PROD-05 | Hoàng Hà UAT | Sản xuất | ACTIVE |
ANF-UAT-PROD-06 | Vũ Linh UAT | Sản xuất | ACTIVE |
ANF-UAT-PROD-07 | Đỗ Minh UAT | Sản xuất | ACTIVE |
ANF-UAT-PROD-08 | Bùi Nam UAT | Sản xuất | ACTIVE |
ANF-UAT-PACK-01 | Nguyễn Ngọc UAT | Đóng gói | ACTIVE |
ANF-UAT-PACK-02 | Trần Phúc UAT | Đóng gói | ACTIVE |
ANF-UAT-PACK-03 | Lê Quân UAT | Đóng gói | ACTIVE |
ANF-UAT-PACK-04 | Phạm Sơn UAT | Đóng gói | ACTIVE |
ANF-UAT-PACK-05 | Hoàng Thảo UAT | Đóng gói | ACTIVE |
ANF-UAT-PACK-06 | Vũ Trang UAT | Đóng gói | ACTIVE |
ANF-UAT-WH-01 | Đỗ Tú UAT | Kho | ACTIVE |
ANF-UAT-WH-02 | Bùi Việt UAT | Kho | ACTIVE |
ANF-UAT-WH-03 | Nguyễn Yến UAT | Kho | ACTIVE |
ANF-UAT-WH-04 | Trần Huy UAT | Kho | ACTIVE |
Ảnh form và kết quả riêng của từng người nằm ở liên kết “Ảnh hồ sơ nhân viên” trong mục lục manual; bảng này không thay các ảnh riêng. Kết quả toàn nhóm là18 người bổ sung và2 hồ sơ cũ giữ nguyên, không phải20 người sẵn sàng làm OT.
Đọc kết quả đúng ngày và kiểm tra độc lập
4. Trong Worker number nhập đúng mã, As of =25/08/2026; chọn Load Worker360. Kiểm tra mã/tên, EMPLOYEE, Worker status ACTIVE, Employment ACTIVE và số phân công tương ứng. 5. HR Approver đăng nhập riêng và đối chiếu đủ18 mã theo bảng, không chỉ đọc thông báo lưu thành công.
Kết quả đúng người đầu tiên tại25/08: mã/tên và trạng thái Worker.
Cùng kết quả: ngày đối chiếu, Employment ACTIVE và số phân công tương thích.
Trích phần đầu danh sách HR Approver đã kiểm tra; ảnh đầy đủ20 dòng ở liên kết ảnh. Bảng trang trước liệt kê đủ18 người bổ sung.
Lưu ý: số phân công ban đầu do chức năng tạo hồ sơ liên kết, chưa có đơn vị/vị trí tổ chức và không chứng minh đã phân ca. ACTIVE không có nghĩa là đủ kỹ năng hoặc được duyệt OT. Bước tiếp theo phải khai báo kỹ năng demo có căn cứ, gán lịch/ca và đọc giờ làm thường từng người/ngày; sau đó mới xét sự đồng ý, giới hạn giờ và phê duyệt OT độc lập. Không phát sinh chấm công, lương hay bút toán tại bước này.
Nếu mất kết nối sau Lưu, tìm đúng mã và đọc Worker360 trước gửi lại. Sai mã/ngày/tên phải điều chỉnh có kiểm soát trước bước phụ thuộc; không tạo người trùng hoặc bỏ qua kiểm tra. Giữ nguyên ngày giao31/08 và hai hồ sơ nhân viên cũ.