Ngữ cảnh: đơn V-Mart đã được duyệt, trước sản xuất mới giữ được A 2.000 BOX và B 800 BOX. Thành phẩm sản xuất đã nhập kho và được Quality cho phép sử dụng. Sales Executive cần giữ thêm A 10.500 BOX và B 3.400 BOX để chuẩn bị giao đủ đơn; không tạo đơn mới, không xuất kho ở bước này.
Nội dung | Dữ liệu thao tác |
|---|---|
Người thực hiện / màn hình | Sales Executive → Sales → Sales Orders → S2O-SO-2026-000001 |
Ngày cần hàng của demo | 31/08/2026; nhập rõ trong xác nhận Reserve |
Điều kiện lô | Đúng kho/vật tư, đủ lượng, đã được Quality cho phép; ngày sản xuất không sau ngày cần hàng, hạn dùng còn hợp lệ |
1. Mở tab Lines, đối chiếu hai sản phẩm và lượng đơn. 2. Mở ATP & Reservation để xem lượng còn thiếu. 3. Chọn Reserve, nhập ngày cần hàng31/08/2026 và giải trình đây là ngày giao hàng trong kịch bản UAT. Khi chưa có giải trình, nút Confirm chưa cho phép thực hiện. 4. Đối chiếu dữ liệu rồi chọn Confirm một lần.
Ngày cần hàng dùng để kiểm tra lô trên lượng hiện đang có; không tạo tồn kho quá khứ, không đổi ngày nhập kho hoặc ngày máy. Khi lấy/giao hàng phải dùng ngày nghiệp vụ của bước đó và kiểm tra lại điều kiện lô.
Kiểm tra kết quả trước khi lập phiếu giao hàng
Sản phẩm | Đơn (BOX) | Đã giữ (BOX) | Còn thiếu | Đã giao |
|---|---|---|---|---|
FG-PRIVATE-VMART-A | 12.500 | 12.500 | 0 | 0 |
FG-PRIVATE-VMART-B | 4.200 | 4.200 | 0 | 0 |
Kết quả: đơn Reserved, hai dòng được giữ đủ; nguồn báo giá, đơn giá, thuế và tổng tiền giữ nguyên. Người kiểm tra độc lập đọc lại đúng cùng kết quả. Giữ chỗ chỉ phân bổ lượng: tồn vật lý và giá trị kho chưa giảm, chưa phát sinh giá vốn bán hàng.
Xác nhận cuối bước: lượng có thể giao A12.500/B4.200 BOX, chưa có phiếu giao hàng. Tiếp tục E08 tạo delivery, chọn lô/lấy hàng, đóng gói12BOX/CARTON, xác nhận giao thực tế và xuất kho. Không coi Reserved là Delivered hoặc đã ghi doanh thu.