1. Tạo bảng lương tháng 08/2026
Sau khi HR chốt kỳ công, Payroll User mở HR → Payroll → Create payroll run. Bảng lương demo gồm công SFG và FG của17 người; không lấy giờ máy thay giờ nhân sự. Nhập đúng các giá trị trên form dưới đây, giải thích lý do rồi chọn Confirm action một lần.
Form thực trước khi lưu; dữ liệu tạo và kết quả Nháp được giải thích ở trang sau.
2. Kiểm tra Nháp và chốt nguồn đầu vào
Payroll User kiểm tra ANF-UAT-PAY-2026-08-01 ở trạng thái Draft. Ngày kỳ là01–31/08/2026; ngày thao tác/chốt có thể khác ngày công. Pháp nhân ANF_COMPANY, nhóm ANF-UAT-HOURLY, múi giờ Asia/Ho_Chi_Minh. Các cấu hình REFERENCE/reference-payroll-v1/vn-rules-v1 là giá trị của bộ demo, không chứng minh đã tính lương pháp định.
Chọn Capture snapshot, nhập lý do đã đối chiếu284 bảng công được duyệt và nguồn đơn giá theo ngày, Confirm action và xác nhận hộp hỏi. Bản nguồn chốt phải có284 dòng; không còn công chưa duyệt trong kỳ.
Form Capture snapshot — vùng lý do và nút xác nhận của cùng ảnh gốc.   | Kết quả Snapshotted: nguồn chốt phiên bản1,284 dòng.  |
|---|
Nguồn đã chốt gồm23.504 phút thường và7.322 phút OT. Không thay nguồn giữa lúc gửi tính lương; nếu nghiệp vụ thay đổi, xử lý theo workflow của bảng lương, không sửa số tiền trong bảng tham chiếu.
3. Kiểm tra tính đầy đủ và OT ngày nghỉ tuần
Chọn Validate sources, giải thích đã kiểm tra kỳ công/nguồn nhân sự/đơn giá, Confirm action và xác nhận hộp hỏi. Kết quả phải là Validated và không có cảnh báo chặn. Đây chưa phải Approve run, chưa phải tiền đã trả hoặc chi phí đã hạch toán.
Form Validate sources — lý do và nút của cùng ảnh.   | Kết quả đã lưu: Validated,284 dòng, không có lỗi chặn.  |
|---|
Sau khi Validated, Payroll User mở Payroll input details → Load input details để đọc số giờ/đơn giá/tiền từ nguồn đã chốt. Kiểm tra mã người, ngày, số bảng công và loại giờ trước khi gửi bước tính lương; không chỉ dựa vào số dòng284 hoặc thông báo thành công.
4. Đối chiếu tiền công và OT ngày nghỉ tuần
Mở Payroll input details → Load input details. Bộ lọc2026-08-29 cho thấy sáu nhân sự PACK, mỗi người2h OT×140.000=280.000VND. Ngày này là nghỉ tuần theo lịch demo được duyệt; không mặc định mọi ngày không có lịch đều hưởng mức nghỉ tuần.
Tổng41.764.333,33VND trên màn hình là tổng toàn284 dòng, không phải chỉ sáu dòng đang lọc. Dữ liệu tiền nguồn có6 chữ số thập phân; không nhân lại giờ đã làm tròn để thay tiền nguồn.
Phạm vi cần xác nhận | Kết quả của bước này |
|---|---|
Nguồn / người / tiền tệ | 284 dòng,17 nhân sự, VND; đủ SFG+FG, đúng kỳ08/2026 |
Giờ thường / OT | 23.504 phút thường;7.322 phút OT; đơn giá theo ngày công |
Tổng tiền công nguồn | 41.764.333,333340VND; màn hình hiển thị41.764.333,33 |
Chưa thực hiện | Xuất/gửi kết quả provider, đối soát, phê duyệt/khóa/finalize, công bố hoặc thanh toán; chưa tạo bút toán chi phí |
5. Người duyệt độc lập đối chiếu trước khi tiếp tục
HR Approver đăng nhập riêng, mở đúng số bảng lương → Load input details. Tìm nhân sự/mã bảng công/ngày; dùng Previous/Next khi không lọc để xem12 trang. Cả284 dòng đã đối chiếu mã người/ngày/chứng từ/loại công/số tiền; ảnh từng trang nằm danh mục kèm theo. Ảnh mẫu dưới đây tập trung WH-04, có cả thường và OT, không chỉ trạng thái tổng.
Bước sau: Payroll User gửi nguồn sang bộ tính lương demo, nhận kết quả và đối soát; HR Approver chỉ duyệt sau khi thông tin đầy đủ và chênh lệch đã được xử lý. REFERENCE chỉ minh họa tiền công thường/OT: không tự tạo thuế, bảo hiểm, khấu trừ hoặc coi tổng nguồn là lương thực nhận. Workbook kèm theo có284 dòng và tổng17 người; dùng như bảng tham chiếu, không thay dữ liệu trong ứng dụng.