Nhân viên Kho thực hiện nhận nguyên liệu và bao bì theo phiếu nhận Nháp đã lập từ PO. Bắt đầu nhiệm vụ, ghi lượng thực nhận và mã lô, rồi hoàn tất sau khi lượng được chấp nhận khớp nguồn. Quy trình chung được hướng dẫn một lần; bảng dưới là kết quả đã mở lại của từng nhiệm vụ, không dùng ảnh một lô để xác nhận lô khác.
WMS / GRN | Mặt hàng | Lượng | Ngày nhận | Kết quả |
|---|---|---|---|---|
000002 / 000002 | RM-DAU-NANH | 1.020 KG | 2026-08-13 | Hoàn tất; 1 lô được chấp nhận |
000003 / 000003 | PKG-WRAPPER-VMART | 300.000 EA | 2026-08-24 | Hoàn tất; 1 lô được chấp nhận |
000004 / 000004 | RM-MAT-ONG | 1.112 KG | 2026-08-13 | Hoàn tất; 1 lô được chấp nhận |
000005 / 000005 | RM-HAT-OC-CHO | 340 KG | 2026-08-18 | Hoàn tất; 1 lô được chấp nhận |
000006 / 000006 | RM-HAT-DIEU | 1.260 KG | 2026-08-18 | Hoàn tất; 1 lô được chấp nhận |
000007 / 000007 | PKG-BOX | 13.900 EA | 2026-08-24 | Hoàn tất; 1 ITEM được chấp nhận |
000008 / 000008 | RM-YEN-MACH | 2.644 KG | 2026-08-13 | Hoàn tất; 1 lô được chấp nhận |
000009 / 000009 | RM-GAO-LUT | 3.675 KG | 2026-08-13 | Hoàn tất; 1 lô được chấp nhận |
000010 / 000010 | RM-CACAO | 170 KG | 2026-08-18 | Hoàn tất; 1 lô được chấp nhận |
Đã đối chiếu 9/9 nhiệm vụ Hoàn tất và phiếu nhận vẫn Nháp: tám nhiệm vụ nhận theo lô, riêng hộp nhận theo mã hàng ITEM. Mỗi nhiệm vụ có đúng lượng được chấp nhận khớp nguồn. Lượng/ĐVT/giá nguồn không đổi; không ghi tăng tồn kho hoặc lập hóa đơn/bút toán mới ở bước này. Lô dừa đã thực hiện trước đó giữ nguyên. Kiểm tra Lines và Scans trên đúng nhiệm vụ trước bàn giao ghi sổ phiếu nhận.
Bắt đầu nhận — đối chiếu nguồn và lượng trước thao tác
Đăng nhập nhân viên Kho (Tài khoản được cấp theo vai trò). Mở Purchase → Procure → Receipts, chọn phiếu vừa lập và Open WMS receiving task. Mở Lines để kiểm tra mặt hàng, ĐVT, lượng và đơn giá; đối chiếu ngày/kho/phiếu nguồn. Chọn Start, kiểm tra lại thông tin trên hộp xác nhận rồi Start một lần. Kết quả phải là In progress; chưa có ghi tăng tồn kho.
Ví dụ đậu nành: nguồn GRN000002, WH-RAW,13/08/2026;1.020KG ×45.000VND/KG.
Hộp xác nhận đúng nhiệm vụ, phiếu nguồn, kho và một dòng nhận. Không chọn Complete trước khi ghi đủ lượng nhận.
Nếu nguồn, ngày, kho, ĐVT hoặc lượng không khớp, dừng để người lập sửa chứng từ theo quyền; không thay mã lô hoặc số lượng chỉ để vượt kiểm tra.
Ghi nhận lô — dữ liệu nhập và căn cứ của demo
Chọn Scan. Nhập mã hàng từ Lines, mã lô, lượng thực nhận theo ĐVT hiển thị, ngày sản xuất/hết hạn và tham chiếu chứng từ. Kiểm tra vùng Review và chọn Sync scan batch một lần. Scans phải có một dòng Accepted/Effective, đúng lô và lượng. Nếu nhận một phần hoặc có ngoại lệ, xử lý theo lượng thực tế; không sao chép toàn bộ lượng đặt để hoàn thành giả.
Form đậu nành:1.020KG; mã lô và căn cứ SYNTHETIC. Ngày sản xuất01/08/2026, hết hạn01/08/2027 là giả định demo.
Mã lô demo có cấu trúc UAT-FRESH + mã hàng + ngày nhận +01; tham chiếu UAT-FRESH-E06-RECEIPT + số nguồn +SYNTHETIC. Đây là dữ liệu bổ sung phục vụ kịch bản, không phải chứng từ NCC hoặc kết quả kiểm định thật. Vận hành thực tế phải dùng lô, hạn dùng và căn cứ thực tế.
Hoàn tất và kiểm tra kết quả — chưa đồng nghĩa nhập kho
Khi lượng scan được chấp nhận khớp nguồn và không còn ngoại lệ, chọn Complete; kiểm tra hộp xác nhận đúng nhiệm vụ/kho/nguồn rồi Complete một lần. Mở lại Lines và Scans: Hoàn tất, đúng item/ĐVT/giá/lượng, đúng lô, Accepted/Effective. Phiếu nhận nguồn vẫn Nháp cho tới bước Post riêng.
Kết quả Hoàn tất và dòng đậu nành1.020KG ×45.000 giữ nguyên.
Lô đậu nành được chấp nhận sau hoàn tất; đúng lượng, Accepted/Effective và không phát sinh scan lặp.
Bao bì dùng EA: màng bọc300.000EA, hộp13.900EA; không nhập KG. Ngày nhận Pack24/08 khác Agri13/08 và Nut18/08. Thao tác chung như trên, dữ liệu riêng theo bảng; ảnh từng nhiệm vụ được liên kết trong danh mục bằng chứng.
Xác nhận cuối nhóm | Bước bàn giao |
|---|---|
9 nhiệm vụ đã mở lại | Hoàn tất, đúng nguồn/lượng/ĐVT/giá/ngày và scan Accepted/Effective phù hợp chính sách mặt hàng |
Phiếu nhận Nháp | Chưa có movement; tiếp tục Post GRN theo quyền sau đối chiếu |
Kiểm định và kế toán | Không suy thành QC PASS, tồn khả dụng, hóa đơn, VAT hay thanh toán |
Mất kết nối sau xác nhận | Mở lại trạng thái và Scans trước thao tác lại, tránh ghi trùng |
Dữ liệu nhận riêng — dùng đúng dòng của từng chứng từ
Các mã dưới đây là dữ liệu mô phỏng bổ sung cho demo, không phải kết quả kiểm định hay xác nhận của nhà cung cấp. Ngày sản xuất 01/08/2026 và hết hạn 01/08/2027 chỉ áp dụng cho tám mặt hàng nhận theo lô; hộp PKG-BOX không nhập các thông tin này. Mã lô scan là căn cứ nhận hàng; không tự thay đổi chính sách theo dõi lô trong danh mục hàng hóa.
WMS / GRN | Mặt hàng / mã scan được chấp nhận | Tham chiếu nhận |
|---|---|---|
000002 / 000002 | RM-DAU-NANH | UAT-FRESH-E06-RECEIPT-000002-SYNTHETIC |
000003 / 000003 | PKG-WRAPPER-VMART | UAT-FRESH-E06-RECEIPT-000003-SYNTHETIC |
000004 / 000004 | RM-MAT-ONG | UAT-FRESH-E06-RECEIPT-000004-SYNTHETIC |
000005 / 000005 | RM-HAT-OC-CHO | UAT-FRESH-E06-RECEIPT-000005-SYNTHETIC |
000006 / 000006 | RM-HAT-DIEU | UAT-FRESH-E06-RECEIPT-000006-SYNTHETIC |
000007 / 000007 | PKG-BOX | Không yêu cầu lô |
000008 / 000008 | RM-YEN-MACH | UAT-FRESH-E06-RECEIPT-000008-SYNTHETIC |
000009 / 000009 | RM-GAO-LUT | UAT-FRESH-E06-RECEIPT-000009-SYNTHETIC |
000010 / 000010 | RM-CACAO | UAT-FRESH-E06-RECEIPT-000010-SYNTHETIC |
Đối chiếu lượng, ĐVT và ngày ở bảng kết quả đầu phần với đúng mã lô và tham chiếu ở đây. Sau khi Sync, mở Scans để kiểm tra lượng Accepted/Effective; sau Complete, mở lại Lines và Scans để xác nhận trước bước ghi sổ phiếu nhận. Không dùng một ảnh mẫu để xác nhận các chứng từ khác.
Hộp thành phẩm — nhận theo mã hàng, không theo lô
PKG-BOX được cấu hình không quản lý lô. Mở Scan, nhập mã hàng PKG-BOX và 13.900 EA; để trống mã lô, ngày sản xuất/hết hạn và tham chiếu lô. Review phải là ITEM. Nếu đã nhập LOT nhầm và thấy Rejected, không tính dòng đó vào lượng nhận, không thay cấu hình danh mục; nhập lại đúng mã hàng bằng một lần scan mới.
Form đúng cho hộp: ITEM, PKG-BOX,13.900EA, không nhập thông tin lô.
Sau hoàn tất: chỉ ITEM13.900 được chấp nhận; LOT nhập nhầm bị từ chối vẫn giữ trong lịch sử.
Kiểm tra kết quả từng dòng Scans, không lấy tổng số dòng hoặc thông báo đồng bộ làm bằng chứng đã nhận đủ. Khi một dòng Accepted/Effective đúng 13.900 EA và không còn ngoại lệ, mới Complete. Phiếu nguồn vẫn Nháp cho đến ghi sổ riêng.